إعداد خطط المزايا

تصف خطة المزايا ميزةً تقدّمها لموظفيك، مثل التأمين الصحي أو التأمين على الحياة أو السكن أو المواصلات، وتكلفتها الشهرية: ما يدفعه الموظف وما تدفعه الشركة. إنشاء الخطة لا يكلّف أحداً شيئاً، فلا يتغير الراتب إلا بعد تسجيل موظفيك فيها وتفعيل اشتراكاتهم.

أنشئ خطة

1. افتح الموارد البشرية › المزايا › خطط المزايا واختر خطة جديدة.

2. أدخل اسم الخطة واختر الفئة. تحدد الفئة البند الذي يظهر فيه خصم الموظف في قسيمة الراتب.

3. أدخل عند الحاجة الرمز، وهو فريد بين الخطط، ومزود الخدمة.

4. اختر نوع التغطية وأدخل مبلغ التغطية، أي سقف التأمين.

5. أدخل التكلفة الشهرية للخطة.

6. في قسم الاشتراكات اختر نوع الاشتراك وأدخل الحصص كما يلي.

7. حدّد إلزامية إذا كان المتوقع أن ينضم إليها كل موظف مؤهل، ثم اختر حفظ.

تُحفظ الخطة الجديدة في حالة مسودة. افتح قائمة إجراءات في صفها واختر تفعيل لتصبح متاحة للتسجيل.

كيف تُحسب الاشتراكات

• مبلغ ثابت: أدخل اشتراك الموظف واشتراك صاحب العمل. يدفع كل طرف هذا المبلغ نفسه شهرياً أياً كانت التغطية التي يختارها الموظف.

• نسبة من التكلفة الشهرية: أدخل حصة الموظف (%) وحصة صاحب العمل (%). كل حصة نسبة من التكلفة الشهرية بعد تعديلها حسب التغطية التي يختارها الموظف:

مثال: خطة تكلفتها الشهرية 1,000، وحصة الموظف فيها 20% وحصة صاحب العمل 80%. يكلّف التسجيل العائلي فيها الموظفَ 500 والشركةَ 2,000 كل شهر.

لا يمكن تفعيل الخطة إلا إذا كانت قادرة على إنتاج تكلفة: اشتراك ثابت واحد على الأقل أكبر من صفر، أو تكلفة شهرية مع حصة واحدة على الأقل أكبر من صفر.

كيف تصل الخطة إلى قسيمة الراتب

• تُخصم التكلفة الشهرية للموظف من قسيمة راتبه لكل اشتراك نشط. تظهر خطة التأمين الصحي في بند التأمين الطبي، وخطة التأمين على الحياة في بندها، وكل الفئات الأخرى في بند التأمينات الأخرى.

• تُسجَّل تكلفة صاحب العمل في القسيمة مساهمةً من الشركة، ولا تُخصم من الموظف.

• لا يتجاوز خصم المزايا ما يتبقى من الراتب بعد التأمينات الاجتماعية، فإذا لم يكفِ الراتب يُخفَّض الخصم إلى المتبقي.

غيّر سعر الخطة

1. عدّل الخطة وغيّر التكلفة أو الحصص، ثم اختر حفظ. تغيير التكلفة لا يعيد تسعير اشتراكات من سجّلتهم سابقاً.

2. افتح قائمة إجراءات في صف الخطة واختر تطبيق التكلفة الجديدة على الاشتراكات.

3. أكّد الإجراء. يُعاد تسعير كل اشتراك قائم في الخطة بالتكلفة الحالية، ولا تتأثر القسائم التي سبقت معالجتها.

علّق الخطة أو احذفها

• يوقف تعليق عرض الخطة للتسجيلات الجديدة، وتستمر الاشتراكات القائمة ويستمر خصمها. ويعيدها تفعيل متاحةً من جديد.

• لا يعمل حذف إلا إذا لم يكن للخطة أي اشتراك قيد الانتظار أو معتمد أو نشط أو موقوف مؤقتاً. ألغِ هذه الاشتراكات أولاً.

أسئلة شائعة

غيّرت السعر لكن القسيمة ما زالت تعرض المبلغ القديم. نفّذ تطبيق التكلفة الجديدة على الاشتراكات، ثم عالج مسيّر الرواتب التالي. يحتفظ كل اشتراك بالسعر الذي سُجِّل به حتى تطبّق السعر الجديد.

هل تُخصم الخطة الإلزامية تلقائياً من الجميع؟ لا، فلا بد من تسجيل كل موظف فيها. راجع تسجيلات المزايا.