النتائج: التوقعات والإيراد والتقارير
مراجعة التكلفة المتوقعة لإنجاز المشروع
أدخل كل شهر ما تحتاجه كل مهمة حتى تنتهي، واعرف التكلفة والهامش الذي سينتهي بهما المشروع، ودع شخصاً آخر يعتمد المراجعة لتستخدمها تقارير المشروع والاعتراف بالإيراد.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
الموازنة تقول ما يجب أن يكلّفه المشروع، أما التكلفة المتوقعة عند الإنجاز فتقول ما سيكلّفه فعلاً بحسب ما صُرف وما بقي. ومراجعتها كل شهر هي الطريقة التي يرى بها المقاول الخسارة قادمة وهناك وقت للتصرف.
بدء مراجعة
افتح المشروع وتبويب التقديرات، ثم اضغط تقدير جديد.
تعرض المراجعة كل مهمة بـالموازنة والتكلفة حتى تاريخه وما تلتزم به أوامر الشراء المفتوحة، وكلها مقروءة من الدفاتر.
أدخل لكل مهمة التكلفة المتبقية للإنجاز: ما تحتاجه حتى تنتهي. تقترح المراجعة الأولى المتبقي من الموازنة، وتنقل المراجعات التالية ما توقعته المراجعة المعتمدة.
التكلفة المتوقعة عند الإنجاز لكل مهمة هي التكلفة حتى تاريخه مضافاً إليها الملتزم به والتكلفة المتبقية. وتحت الجدول ترى قيمة العقد والتكلفة المتوقعة عند الإنجاز والهامش عند الإنجاز ونسبة الإنجاز.
وعندما يتجاوز التقدير قيمة العقد تنبهك الشاشة إلى أن الخسارة المتوقعة يُكوَّن لها مخصص كامل في عملية الاعتراف بالإيراد التالية.
الاعتماد
احفظ المراجعة وأرسلها للاعتماد. يفتحها شخص آخر لديه صلاحية اعتماد التقديرات ويعتمدها، أو يعيدها للتعديل مع ذكر السبب. ولا يمكنك اعتماد مراجعتك.
المراجعة المعتمدة حديثاً تحل محل السابقة، وهي التي يستخدمها الاعتراف بالإيراد وجدول الأعمال تحت التنفيذ ومحفظة المشروعات وأرباح المشروع وخسائره.
أسئلة شائعة
هل يمكن فتح مراجعتين معاً؟ لا. أكمل المراجعة المفتوحة أو اعتمدها أو احذفها قبل بدء التالية. وتبقى المراجعات المعتمدة في القائمة سجلاً.
لماذا تغيرت التكلفة حتى تاريخه بعد الحفظ؟ لأنها تُقرأ من الدفاتر من جديد في كل حفظ أو إرسال، فيكون المعتمد هو الموقف في ذلك اليوم.