إرجاع فاتورة مشتريات كاملة إلى المورد

عندما تُعاد شحنة كاملة إلى المورد، أرجع الفاتورة في خطوة واحدة بدلاً من إرجاعها بنداً بنداً. يبقى الشراء مسجلاً ويُسجَّل المرتجع بجواره، وهذه هي الطريقة الصحيحة لعكس شراء حقيقي.

قبل أن تبدأ

• أن تملك صلاحية إرجاع الأصناف إلى الموردين.

• أن تكون كل بضاعة الفاتورة ما زالت في مخازنها.

الخطوات

1. افتح المشتريات › ارجاع منتجات للمورد ثم اختر مرتجع جديد.

2. اجعل نوع المرتجع حسب الفاتورة كاملة.

3. اختر فاتورة الشراء في خانة معرّف الفاتورة.

4. اختر حفظ. تظهر رسالة تم إنشاء المرتجع.

ما الذي يفعله النظام

لكل بند في الفاتورة:

• يُرجع ما تبقى قابلاً للإرجاع في البند، بسعره وضريبته الأصليين.

• يُخرج البضاعة من مخزن البند: من الرصيد المتاح للبنود العادية، ومن الرصيد المحجوز لبنود الأمانة.

• يعكس قيود الشراء الخاصة بالبند.

• يخفض رصيد المورد بقيمة المرتجع شاملة الضريبة.

ويتم المرتجع كله في خطوة واحدة، فإذا فشل أي بند لا يُرجع أي بند.

وفي قائمة المرتجعات يظهر مرتجع الفاتورة الكاملة صفاً لكل بند، وكلها بالتاريخ نفسه وفاتورة الشراء نفسها.

متى يرفض النظام المرتجع

• أُرجع جزء من أحد البنود من قبل، والكمية المتبقية أقل من المطلوب. تذكر الرسالة اسم الصنف والكمية التي ما زالت قابلة للإرجاع. أرجع البنود المتبقية واحداً واحداً بدلاً من ذلك. اقرأ إرجاع أصناف إلى المورد.

• لم تعد البضاعة في المخزن، كأن تكون قد بيعت أو نُقلت. تذكر الرسالة اسم الصنف.

المرتجع أم الحذف؟

• أرجع البضاعة إذا كان الشراء قد حدث فعلاً والبضاعة عائدة إلى المورد. يبقى المستندان مسجلين، ومع الفوترة الإلكترونية يُرسل المرتجع كإشعار مدين.

• احذف الفاتورة إذا أُدخلت بالخطأ ولم تمثل شراءً حقيقياً. اقرأ حذف فاتورة مشتريات.