قراءة الميزانية العمومية

تعرض الميزانية العمومية ما يملكه الفرع وما عليه من التزامات وما يخص الملاك في تاريخ واحد. استخدمها في نهاية الشهر أو نهاية السنة، أو كلما طلب منك بنك أو شريك مركزك المالي.

الخطوات

1. افتح التقارير والتحليلات › التقارير المحاسبية › تقرير الميزانية العمومية.

2. أدخل التاريخ في حتى تاريخ. إذا تركته فارغاً، يعتمد التقرير تاريخ اليوم.

3. اختيارياً، اختر الفرع في رقم الفرع. إذا تركته فارغاً، يعتمد التقرير فرعك الحالي.

4. اضغط تطبيق.

ما تعرضه الشاشة

تلخص ثلاث بطاقات المركز المالي:

• إجمالي الأصول.

• الالتزامات + حقوق الملكية.

• متوازن أو غير متوازن: الفرق بين الرقمين. تُظهر الميزانية الصحيحة فرقاً قدره صفر.

يقارن مخطط التكوين بين أحجام الأقسام الثلاثة. وتحته تعرض القائمة:

• الأصول والخصوم وحقوق الملكية، ولكل قسم مجموعات حساباته في سطور عناوين بخط عريض، وتحتها الحسابات مسبوقة برموزها.

• في قسم حقوق الملكية، سطراً لربح السنة الحالية أو خسارتها الذي لم يُقفل بعد في الأرباح المحتجزة. ويغطي هذا السطر السنة الميلادية لتاريخ التقرير حتى ذلك التاريخ.

تظهر الأرصدة كلها في اتجاهها الطبيعي، فتكون الأصول والخصوم وحقوق الملكية موجبة في الحالة المعتادة. أما السطر السالب الذي يظهر بالأحمر فيستحق المراجعة، مثل حساب بنكي مكشوف أو مورد دفعت له أكثر من المستحق.

التصدير

استخدم تصدير Excel أو تصدير PDF لإصدار القائمة بأقسامها وبنودها والإجماليين.

أسئلة شائعة

تظهر البطاقة «غير متوازن». شغّل أولاً ميزان المراجعة للفرع نفسه. إذا كان متوازناً، فالأرجح أن حساباً يقع في موضع غير صحيح من دليل الحسابات، مثل حساب إيراد تحت الخصوم.

هل يختفي سطر ربح السنة الحالية بعد نهاية السنة؟ ينتقل إلى الأرباح المحتجزة عند إقفال السنة المالية. راجع السنوات المالية.

هل يمكن عرض الميزانية لكل الفروع معاً؟ يعمل التقرير لكل فرع على حدة. شغّله لكل فرع، أو صدّر كل تقرير واجمع الملفات.