حذف فاتورة مبيعات أُدخلت بالخطأ

لا يمكن تعديل فاتورة مبيعات بعد حفظها. إذا أُدخلت فاتورة بالخطأ، كأن يكون العميل أو الأصناف أو الكميات خاطئة، فاحذفها ثم أدخلها من جديد. والحذف عكس كامل لأثر الفاتورة، وليس إخفاءً للسجل فقط.

الحذف أم المرتجع؟

• احذف الفاتورة إذا كان البيع لا ينبغي أن يُسجَّل أصلاً، مثل خطأ في الإدخال اكتشفته في اليوم نفسه.

• سجّل مرتجع عميل إذا كان البيع حقيقياً ثم أعاد العميل البضاعة لاحقاً. يحتفظ المرتجع بعملية البيع الأصلية ويسجل الإرجاع بجوارها. اقرأ تسجيل مرتجع عميل.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إنشاء فواتير المبيعات، فهي الصلاحية نفسها التي تسمح بحذفها.

• ألا يكون على الفاتورة أي مرتجع عميل مسجل.

الخطوات

1. افتح المبيعات › الفوترة › فواتير البيع وابحث عن الفاتورة باستخدام بحث بالاسم أو الجوال أو الهاتف… أو عوامل التصفية.

2. من قائمة إجراءات في صف الفاتورة، اختر حذف.

3. اقرأ رسالة التأكيد: حذف الفاتورة رقم {id}؟ سيتم عكس القيود المحاسبية واستعادة المخزون.

4. اختر تأكيد. تظهر رسالة تم حذف الفاتورة وتختفي الفاتورة من القائمة.

ما الذي يعكسه النظام

• كل قيد رحّلته الفاتورة: الإيراد والضريبة وتكلفة المبيعات، والطرف النقدي أو رصيد العميل.

• البضاعة التي أخرجتها الفاتورة من المخزن.

• حركة الفاتورة في حساب العميل، وأي نقاط ولاء اكتسبها منها.

متى يرفض النظام الحذف

إذا كان على الفاتورة مرتجع عميل مسجل، يرفض النظام حذفها ويوضح السبب. عالج المرتجع أولاً، أو اترك الفاتورة والمرتجع كما هما.

وقد يُرفض الحذف أيضاً إذا كانت الفترة التي تخصها الفاتورة مقفلة محاسبياً. راجع المحاسب.

أسئلة شائعة

هل ألغي بيع نقطة البيع بالطريقة نفسها؟ نعم. لمبيعات نقاط البيع إجراء إلغاء في الإدارة › نقاط البيع › المبيعات، وهو يعكس الأثر بالطريقة نفسها. اقرأ مراجعة مبيعات نقاط البيع وإلغاؤها.

هل توجد شاشة لتعديل الفواتير؟ لا. احذف الفاتورة ثم أنشئها من جديد.