إنشاء فاتورة مبيعات

تسجّل فاتورة المبيعات عملية بيع لعميل. عند حفظها يُخرج النظام البضاعة من المخزن، ويرحّل الإيراد والضريبة وتكلفة المبيعات، ثم يُدخل المبلغ إلى خزينتك أو يضيفه إلى رصيد العميل. لا توجد مسودة، فالحفظ يعني الترحيل.

قبل أن تبدأ

• أن يكون العميل مسجلاً في إدارة العملاء › العملاء › العملاء.

• أن تكون مرتبطاً بقائمة أسعار واحدة على الأقل. اقرأ ربط المستخدمين بقوائم الأسعار.

• لإصدار فاتورة نقدية تحتاج إلى خزينة مرتبطة بحساب المستخدم الخاص بك. دونها لا يمكنك حفظ الفاتورة إلا بشرط دفع آجل.

الخطوات

1. افتح المبيعات › الفوترة › فواتير البيع ثم اختر فاتورة جديدة.

1. في قسم تفاصيل الفاتورة، اختر العميل. قد تجد العميل وقائمة الأسعار والمخزن الافتراضية للفرع معبأة مسبقاً.

2. اختر قائمة الأسعار وشروط الدفع. الشرط النقدي يسدد الفاتورة في الحال، أما الشرط الآجل فيعرض تاريخ الاستحقاق للقراءة فقط، محسوباً من تاريخ الفاتورة وعدد أيام الشرط.

3. اختر نمط المخزن: مخزن واحد للكل ثم حدد المخزن، أو مخزن لكل بند ليحمل كل بند المخزن الخاص به.

4. راجع التاريخ، واختر مندوب التسليم إذا كان أحد المندوبين سيوصل البضاعة.

5. في قسم البنود، ابحث عن كل صنف في خانة الصنف واختره. تُملأ الوحدة وسعر الوحدة والخصم والضريبة من بيانات الصنف وقائمة الأسعار. أدخل الكمية.

1. استخدم إضافة بند لإضافة بنود أخرى، وزر النسخ لتكرار بند، وزر سلة المهملات لحذفه. يضيف النظام بنداً فارغاً جديداً بعد كل اختيار.

2. لمنح خصم على الفاتورة كلها، اختر قيمة أو نسبة (%) بجوار خصم الفاتورة ثم أدخل المقدار.

3. راجع المبلغ قبل الضريبة والخصم والضريبة والإجمالي، وأضف ملاحظات عند الحاجة، ثم اختر إنشاء الفاتورة.

تظهر رسالة تم إنشاء الفاتورة رقم {id} ثم تعود إلى القائمة.

تنبيهات قد تظهر في النموذج

• المتاح {qty} فقط تحت الكمية، وبعض البنود تتجاوز الكمية المتاحة بجوار زر الحفظ: الكمية المطلوبة أكبر من رصيد المخزن. حسب سياسة المخزون في فرعك، يخفّض النظام الكمية إلى المتاح أو يرفض الحفظ.

• أقل من سعر التكلفة تحت سعر الوحدة: أنت تبيع بأقل من تكلفة الصنف.

• بيانات الفوترة الإلكترونية ناقصة: تنقص بيانات العميل معلومات تطلبها المصلحة الضريبية. يمكنك الحفظ، لكن أكمل بيانات العميل حتى تُقبل الفاتورة الإلكترونية.

• رسالة عن حد الائتمان: تجاوز العميل حده الائتماني. إذا كانت شركتك تمنع هذا البيع وكنت تملك صلاحية التجاوز، أدخل سبب تجاوز حد الائتمان.

ماذا يحدث بعد الحفظ

• تظهر الفاتورة في فواتير المبيعات برقمها في عمود رقم الفاتورة. افتحها لعرضها أو طباعتها أو تصديرها.

• تخرج البضاعة من المخزن فوراً، إلا إذا كان فرعك يصرف البضاعة بأوامر صرف، فيصرفها أمين المخزن من المخزون › امر صرف.

• في البيع الآجل، حصّل المبلغ لاحقاً من الحسابات › المقبوضات › إستلام مبلغ من عميل.

أسئلة شائعة

هل يمكنني تعديل الفاتورة بعد حفظها؟ لا. احذفها ما دام لم يُسجَّل عليها مرتجع ثم أدخلها من جديد، أو سجّل مرتجع عميل.

لماذا رفض النظام حفظ الفاتورة؟ اقرأ لماذا لا تُحفظ فاتورة المبيعات.