كيف تُحدَّد الأسعار والخصومات في البيع

عندما تختار صنفاً في فاتورة مبيعات أو عرض سعر أو شاشة نقطة البيع، يملأ النظام سعره وخصمه تلقائياً. معرفة مصدر هذه الأرقام تساعدك على ضبط الأسعار مرة واحدة في مكانها الصحيح، بدلاً من تصحيح كل فاتورة على حدة.

أولاً: السعر الأساسي يأتي من قائمة الأسعار

تحدد قائمة الأسعار التي تختارها في المستند السعر الأساسي لكل صنف. إذا كان للصنف سعر بيع في هذه القائمة يُستخدم هذا السعر، وإلا يُطبَّق سعر البيع المسجل على الصنف نفسه. تدير هذه الأسعار من المبيعات › التسعير. اقرأ إنشاء قائمة أسعار وتحديد أسعار الأصناف.

لا تظهر لك إلا قوائم الأسعار المرتبطة بالمستخدم الخاص بك. اقرأ ربط المستخدمين بقوائم الأسعار.

ثانياً: شرائح خصم العميل قد تخفّضه

يمكن أن يحمل سجل العميل في إدارة العملاء خصومات قوائم الأسعار. يرتبط كل صف بقائمة أسعار واحدة، وينطبق على كل الفئات، أو على فئات محددة، أو على منتج واحد. والصف أحد نوعين:

• خصومات متتالية: خطوة أو أكثر، كل خطوة نسبة مئوية أو مبلغ ثابت، تُطبَّق واحدة تلو الأخرى.

• سعر ثابت لمنتج واحد: يصبح هذا السعر سعر البيع لهذا العميل.

إذا انطبق أكثر من صف على الصنف، يفوز الصف الأكثر تحديداً: صف المنتج يتقدم على صف الفئة، وصف الفئة يتقدم على صف كل الفئات. وبين الصفوف من المستوى نفسه يفوز الصف الأعلى أولوية.

الخطوات تتراكم. خصم 10% يليه خصم 5% يعطي خصماً إجمالياً 14.5% لا 15%.

ما الذي تراه في البند

عند تطبيق خصم من الشرائح، يعرض البند الأساسي بسعر القائمة مشطوباً، والصافي بالسعر بعد الخصم. وتحمل خانة الخصم قيمة خصم البند.

إذا غيّرت العميل أو قائمة الأسعار بعد إضافة الأصناف، يعيد النظام تسعير كل البنود، فلا يبقى في الفاتورة خصم يخص العميل السابق. وإذا تعذّر ذلك تظهر رسالة تعذّر تحديث التسعير للعميل/قائمة الأسعار الجديدة. يرجى مراجعة أسعار البنود قبل الحفظ.

ثالثاً: النظام يتحقق مرة أخرى عند الحفظ

يعيد النظام فحص الأسعار عند الحفظ. إذا لم يطابق سعر البند أو خصمه ما تعطيه قائمة الأسعار وشرائح العميل، يرفض الحفظ، إلا إذا كنت تملك صلاحية تعديل الأسعار أو الخصومات في فواتير المبيعات. ويرى المستخدم الذي لا يملك هذه الصلاحية حقلي السعر والخصم مقفلين.

أما السعر المتفاوض عليه الذي يدخله مستخدم يملك الصلاحية فيقبله النظام ويسجله تعديلاً يدوياً.

الخصم على المستند كله

ينطبق خصم الفاتورة على الفاتورة كلها، بصيغة قيمة أو نسبة (%). وهو منفصل عن خصومات البنود، ولا يسبب أبداً رفض الحفظ بسبب عدم تطابق السعر.

البيع بأقل من التكلفة

تنبّهك عبارة أقل من سعر التكلفة تحت سعر الوحدة إلى أن البند يُباع بأقل من تكلفة الصنف. ويمكن لفرعك أيضاً تحديد هامش ربح أدنى فوق التكلفة، فيرفض النظام عند الحفظ أي بند سعره أقل من هذا الهامش.

أسئلة شائعة

كيف أمنح عميلاً خصماً دائماً على فئة واحدة؟ أضف صف شرائح للعميل على قائمة الأسعار والفئة المعنيتين، بدلاً من تعديل الأسعار في كل فاتورة.

كيف أغيّر سعر البيع للجميع؟ عدّل سعر الصنف في قائمة الأسعار.