إعداد نقاط البيع والكاشير

نقطة البيع منفذ بيع له اسم، مثل «المنضدة الأمامية». تُسجَّل كل عملية بيع في نقطة البيع على منفذ محدد، وتحمل رقماً من تسلسل الإيصالات الخاص بهذا المنفذ. أعدّ المنافذ مرة واحدة، واربط كل كاشير بأحدها، فتصبح الشاشة جاهزة للبيع.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية إدارة نقاط البيع.

• أن يكون للفرع شرط دفع نقدي، فبدونه لا تستطيع الشاشة إتمام أي بيع.

أنشئ نقطة بيع

1. افتح الإدارة › نقاط البيع › منافذ البيع ثم اختر إضافة نقطة بيع.

2. أدخل الاسم الخاص بالمنفذ.

3. أدخل رقم بداية الفاتورة، وهو أول رقم إيصال يصدره هذا المنفذ.

4. اختر الفرع الذي يتبعه المنفذ، وأضف ملاحظات إن احتجت.

5. اختر حفظ.

لتغيير بيانات منفذ اختر تعديل من قائمة إجراءات الخاصة به. ولحذفه اختر حذف وأكّد رسالة حذف نقطة البيع "{name}"؟ لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء. تبقى مبيعات المنفذ السابقة في سجل المبيعات.

حدد طرق الدفع التي يقبلها المنفذ

1. من قائمة إجراءات الخاصة بالمنفذ اختر طرق الدفع المقبولة.

2. حدد الطرق التي يقبلها هذا المنفذ، مثل النقد والبطاقة، واجعل إحداها الافتراضية.

3. اختر حفظ.

اترك الاختيار فارغًا لقبول كل الطرق النشطة. يقبل المنفذ الذي لم تحدد له أي طريقة كل طرق الدفع النشطة. أما الطرق نفسها والحساب الذي تُرحَّل إليه كل طريقة فتُعدّ في الحسابات › طرق الدفع.

اربط الكاشير بنقطة البيع

يبيع كل كاشير من خلال نقطة البيع المحددة في حساب المستخدم الخاص به. من الإدارة › الصلاحيات › المستخدمين افتح حساب الكاشير وحدد:

• نقطة البيع: المنفذ الذي يبيع منه هذا المستخدم. تُرحَّل كل مبيعاته في نقطة البيع إلى هذا المنفذ، أياً كان الجهاز الذي يستخدمه.

• حساب الخزينة: الخزينة التي تستقبل مبيعاته النقدية.

يرى الكاشير الذي ليس له منفذ رسالة لا توجد نقطة بيع مرتبطة بحسابك على الشاشة، ولا يستطيع تحصيل المدفوعات. ولا يستطيع الكاشير الذي ليست له خزينة إتمام بيع نقدي.

ويحتاج الكاشير أيضاً إلى:

• صلاحية إنشاء مبيعات نقاط البيع.

• قائمة أسعار واحدة على الأقل مرتبطة به. اقرأ ربط المستخدمين بقوائم الأسعار.

الإعدادات الافتراضية للفرع

من الإدارة › الإعدادات › إعدادات فاتورة البيع يمكنك تحديد العميل الافتراضي للفرع (مثل عميل نقدي)، وقائمة الأسعار والمخزن الافتراضيين، فتُفتح الشاشة وهي مختارة مسبقاً. وتتحكم الشاشة نفسها في السماح بالبيع أثناء انقطاع الاتصال. اقرأ تعليق الفواتير والبيع دون اتصال.

أرقام الإيصالات

يرقّم كل منفذ إيصالاته بدءاً من رقم بداية الفاتورة الخاص به، فقد يصدر منفذان الإيصال رقم 105. ومع ذلك يحمل كل بيع رقم فاتورة فريداً في النظام، فلا يحدث أي تعارض.

أسئلة شائعة

ما الخطوة التالية؟ اختر فتح الكاشير لبدء البيع، أو مبيعات نقطة البيع لمراجعة ما بيع.