البحث عن حركة وفتح سندها

قائمة الحركات هي العرض التفصيلي لدفتر الأستاذ العام. كل صف فيها سطر واحد من قيد يومية: حساب واحد ومبلغ واحد في الجانب المدين أو الدائن. يظهر هنا كل قيد في النظام، سواء أدخلته يدوياً أو أنشأته فاتورة أو سند قبض أو حركة مخزون. استخدم القائمة لتتبّع مصدر أي مبلغ، وافتح السند لترى القيد كاملاً.

البحث عن الحركات

1. افتح الحسابات › الحركات › عرض المعاملات الحسابية.

2. استخدم مربع البحث للوصول إلى السطور باسم الحساب أو رقمه.

3. ضيّق القائمة بعوامل التصفية:

   • الحساب لعرض سطور حساب واحد.

   • رقم الدفعة لعرض جميع سطور قيد واحد.

   • النوع لعرض السطور المدينة أو الدائنة فقط.

   • التصنيف لنوع العملية، مثل التحويل أو قيد الإقفال.

   • طريقة الدفع للنقد والشيك وغيرهما.

   • مصدر القيد: يدوي للقيود التي أدخلها المستخدمون، وتلقائي للقيود التي أنشأتها المستندات.

   • الحالة: معلّق أو معتمد أو مرفوض.

4. حدّد من وإلى لحصر القائمة في فترة معينة. يعتمد التصفية على تاريخ العملية، أي التاريخ الذي رُحّل به القيد، لا يوم إدخاله.

قراءة القائمة

الأعمدة هي المعرّف والتاريخ والحساب ومدين ودائن والنوع والتصنيف وطريقة الدفع ورقم الدفعة ومصدر القيد والحالة وملاحظة.

• يربط رقم الدفعة سطور القيد الواحد. فتحصيل مبلغ من عميل مثلاً يظهر في صفين بالرقم نفسه: سطر النقدية أو البنك وسطر العميل.

• تهمّ الحالة في القيود اليدوية والتحويلات. تُرحَّل هذه القيود فوراً، لكنها تبقى معلّق حتى يراجعها المعتمد في قيود التحويل. يظهر القيد المرفوض بحالة مرفوض، ويظهر قيده العكسي برقم دفعة جديد.

استخدم زر تصدير أعلى القائمة لحفظ الصفوف المصفّاة بصيغة Excel أو PDF.

فتح السند

اضغط على أي صف. تجمع صفحة السند كل السطور التي تحمل رقم الدفعة نفسه، وتعرض:

• الرأس: رقم القيد والتاريخ ومصدر القيد وأنشئ بواسطة والحالة وتاريخ الإنشاء.

• سطور القيد: كل حساب برقمه، ومبلغه في مدين أو دائن، وملاحظة السطر.

• الإجماليات للمدين والدائن، وشارة في أعلى الصفحة تقول متزن أو غير متزن.

السند متوازن دائماً، لأن النظام يرفض حفظ أي قيد يختلف جانباه. إذا ظهرت لك عبارة غير متزن، أبلغ مسؤول النظام برقم الدفعة.

نصائح

• لمراجعة كل ما حدث في حساب واحد خلال فترة، يكون كشف الحساب التفصيلي أسهل في القراءة، لأنه يضيف الرصيد الافتتاحي والرصيد المتراكم.

• لعرض حركات جميع الحسابات مجمّعة حسب الحساب، شغّل تقرير دفتر الأستاذ العام.

• عندما يسألك أحد عن قيد دفعة أو فاتورة، اطلب منه رقم الدفعة الظاهر في رسالة التأكيد، واكتبه في رقم الدفعة لتصل إلى القيد مباشرة.

أسئلة شائعة

هل يمكنني تعديل حركة من هذه الشاشة؟ لا. القائمة والسند للعرض فقط. لتصحيح قيد، رحّل قيد يومية جديداً يعكسه.

لماذا يظهر المبلغ مرتين؟ لكل قيد سطران على الأقل، أحدهما مدين والآخر دائن. صفِّ حسب الحساب لترى الجانب الذي يهمك فقط.