العمل اليومي
اطبع مستنداً أو احفظه بصيغة PDF
اطبع الفواتير وعروض الأسعار ومستندات الشراء على ورق A4 أو A5 أو على بكرة إيصالات، أو نزّلها بصيغة PDF لإرسالها إلى العميل أو المورد.
دقيقتان للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
تفتح فواتير المبيعات وعروض الأسعار وأوامر الشراء وفواتير المشتريات في صفحة مستند جاهزة للطباعة. ومن الصفحة نفسها تختار الورق وتطبع. ويمكنك أيضاً تنزيل فاتورة المبيعات بصيغة PDF لإرفاقها برسالة بريد إلكتروني.
قبل أن تبدأ
يكوّن اسم شركتك وشعارها وعنوانها وأرقام هواتفها، كما سُجّلت في النظام، الترويسة في أعلى كل مطبوعة.
تحتاج مجموعتك إلى صلاحية طباعة هذا المستند. ولفواتير المبيعات صلاحيتان: الأولى للطباعة لأول مرة، والثانية لإعادة الطباعة.
اطبع المستند
افتح المستند من قائمته، مثل فاتورة مبيعات من قائمة فواتير المبيعات.
اختر حجم الورق في رأس الصفحة.
اضغط زر الطباعة. تفتح نافذة الطباعة في المتصفح.
اختر الطابعة وأكّد.
أحجام الورق المتاحة A4 وA5 و80مم و58مم، ويحمل زر الطباعة اسم طباعة.
أي ورق تختار
الورق | استخدمه في |
|---|---|
A4 | الفواتير والأوامر التي تحفظها أو ترسلها إلى شركة |
A5 | المستندات القصيرة على نصف ورقة |
80مم | الإيصالات على طابعة نقاط البيع المعتادة |
58مم | الإيصالات على طابعة محمولة ضيقة |
على 80مم و58مم يطبع النظام تصميم إيصال ضيقاً. أما فاتورة المبيعات على A4 أو A5 فيطبعها من ملف PDF نفسه الذي ينزّله، فتطابق الورقة الملف تماماً.
ينطبق الورق الذي تختاره على هذه الطباعة فقط، ولا يغيّر المستند ولا الإعداد الافتراضي لباقي المستخدمين.
احفظ فاتورة المبيعات بصيغة PDF
في فاتورة المبيعات اضغط زر PDF بجانب زر الطباعة. ينزّل المتصفح المستند في ملف PDF جاهز لإرفاقه برسالة بريد إلكتروني أو محادثة. ويحمل الزر اسم PDF.
اطبع بعنوان آخر
في فاتورة المبيعات تجد بجانب حجم الورق قائمة لاختيار العنوان. يمكنك طباعة المستند نفسه فاتورةً، أو عرضاً لعميل يريد عرضاً مسعّراً أولاً. يتغير العنوان في المطبوعة وملف PDF فقط، ويبقى المستند المحفوظ فاتورة.
ما تحتويه المطبوعة
الترويسة: اسم الشركة وشعارها وبيانات الاتصال.
العميل أو المورد، مع رقم المستند وتاريخه وحالته.
البنود بالكمية والوحدة والسعر والخصم وإجمالي البند.
الإجماليات: الإجمالي قبل الضريبة، والخصم، والضريبة، والإجمالي النهائي.
في الفاتورة المسجلة لدى المصلحة الضريبية، كتلة البيانات الضريبية مع رمز QR للمسح.
أسئلة شائعة
زر الطباعة غير ظاهر. لا تملك مجموعتك صلاحية طباعة هذا المستند. وإذا كانت فاتورة المبيعات قد طُبعت من قبل، فأنت تحتاج إلى صلاحية الطباعة أكثر من مرة. راجع مسؤول النظام، وانظر المجموعات والصلاحيات.
تظهر في المطبوعة شعار أو عنوان خاطئ. تأتي الترويسة من بيانات الشركة لا من المستند. اطلب من مسؤول النظام تصحيحها.
هل أستطيع طباعة قائمة كاملة؟ تُصدَّر القوائم ولا تُطبع. استخدم تصدير واختر PDF، وراجع العمل مع القوائم.