العمل اليومي
العمل مع القوائم - البحث والتصفية والفرز والتصدير
تعمل كل قوائم Rocket ERP بالطريقة نفسها. ابحث عن السجل بالبحث والتصفية، ورتّب الأعمدة، واختر عدد الصفوف، وصدّر النتيجة إلى Excel أو PDF.
3 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
العملاء والأصناف والفواتير والمستخدمون والقيود: تبدأ أغلب الشاشات بقائمة. تشترك القوائم كلها في الأدوات نفسها، فإذا تعلمتها في شاشة واحدة استخدمتها في كل الشاشات.
ابحث عن سجل
اكتب جزءاً من الاسم أو الرقم أو الكود في خانة البحث أعلى القائمة. تضيق القائمة أثناء الكتابة.
لتضييقها أكثر، استخدم عوامل التصفية بجانب خانة البحث، مثل الحالة أو الفرع أو نطاق التاريخ.
يظهر كل عامل تصفية تطبقه في شارة صغيرة. اضغط علامة الإغلاق على الشارة لإزالة هذا العامل وحده.
لإزالة كل عوامل التصفية مرة واحدة، اضغط زر الإلغاء الذي يعرض عدد العوامل النشطة.
تظهر في خانة البحث الفارغة عبارة بحث…، ويحمل زر الإلغاء اسم إعادة تعيين. ويظهر نطاق التاريخ في الشارات باسم نطاق التاريخ.
رتّب القائمة
اضغط عنوان العمود للترتيب حسبه. اضغطه مرة ثانية لعكس الترتيب، ومرة ثالثة للعودة إلى الترتيب الافتراضي. ويبيّن سهم بجانب العنوان اتجاه الترتيب. ولا يمكن ترتيب بعض الأعمدة، مثل عمود الإجراءات.
تنقّل بين الصفحات
يعرض العدّاد أسفل القائمة الصفوف التي تراها، مثل 1 – 20 من 245.
استخدم الأسهم للانتقال إلى الصفحة التالية أو السابقة.
استخدم عدد الصفوف بالصفحة لعرض 10 أو 20 أو 50 صفاً في كل مرة.
ويعيدك تغيير البحث أو عامل تصفية أو الترتيب أو عدد الصفوف إلى الصفحة الأولى.
نفّذ إجراء على سجل
تفتح قوائم كثيرة السجل عندما تضغط صفه.
يضم العمود الأخير قائمة إجراءات الصف، وفيها ما يمكنك فعله بالسجل، مثل تعديل، أو حذف حيث يُسمح بالحذف.
قبل حذف أي سجل أو إلغاء تفعيله يطلب النظام تأكيدك. اضغط تأكيد للمتابعة أو إلغاء للتراجع.
تعتمد الإجراءات التي تراها على صلاحيات مجموعتك. وغياب حذف يعني غالباً أن مجموعتك لا تمنحه.
أضف سجلاً أو عدّله
تفتح النماذج القصيرة في لوحة على جانب القائمة، فتبقى القائمة أمامك. املأ الحقول واضغط حفظ. وإذا تركت حقلاً إلزامياً فارغاً تظهر تحته عبارة هذا الحقل مطلوب. ولا يغلق الضغط خارج اللوحة النموذج، حتى لا تفقد بيانات نموذج لم يكتمل. استخدم زر الإغلاق أو إلغاء بدلاً من ذلك. أما المستندات الأطول، مثل الفواتير، فتفتح في صفحة مستقلة.
صدّر القائمة
طبّق البحث وعوامل التصفية التي تحتاجها.
اضغط زر التصدير أعلى القائمة.
اختر Excel أو PDF. ينزّل المتصفح الملف.
يحمل الزر اسم تصدير. ويحتوي الملف على كل السجلات المطابقة للبحث وعوامل التصفية في كل الصفحات، لا الصفوف الظاهرة على الشاشة فقط. ويظهر الزر باهتاً عندما تكون القائمة فارغة. وإذا تعثّر التنزيل تظهر رسالة فشل التصدير. يرجى المحاولة مرة أخرى.
أسئلة شائعة
القائمة فارغة وأنا متأكد من وجود السجل. راجع الشارات أعلى القائمة بحثاً عن عامل تصفية نسيته، واضغط إعادة تعيين.
كيف أطبع مستنداً واحداً؟ افتح المستند واستخدم زر الطباعة فيه. راجع اطبع مستنداً أو احفظه بصيغة PDF.