استلام التحويلات الواردة

لا يكتمل التحويل إلا عندما يؤكد المخزن المستلِم وصوله. والاستلام صلاحية منفصلة عن الإرسال، فيستطيع أمين المخزن استلام البضاعة دون أن يملك صلاحية إرسالها.

قبل أن تبدأ

• عُدّ البضاعة التي وصلت وقارنها بالتحويل.

• اعمل على الفرع المستلِم، فلا يستلم التحويل إلا الفرع الذي يتبعه المخزن المستلِم.

الخطوات

1. افتح المخزون › التحويلات › الاصناف الواردة. تعرض صفحة استلام التحويلات تحويلات المخزون الواردة في انتظار الاستلام، مع المخزن المصدر والمستلِم وعدد البنود والملاحظة والتاريخ.

1. لمراجعة البنود أولًا، افتح قائمة الصف واختر عرض.

2. افتح قائمة الصف واختر استلام.

3. اقرأ نافذة تأكيد الاستلام، فهي تذكّرك بأن الأصناف ستدخل المخزن المستلِم وسيتحدث المخزون. ثم اختر استلام.

4. تظهر رسالة تم استلام التحويل، ويختفي التحويل من القائمة.

ماذا يحدث عند الاستلام

• يدخل كل بند المخزن المستلِم بكميته الأساسية.

• يسجّل سجل حركة كل صنف الاستلام مرتبطًا بالتحويل.

• يرحّل النظام قيمة البضاعة، أي الكمية مضروبة في سعر التكلفة، من حساب مخزون المخزن المصدر إلى حساب مخزون المخزن المستلِم. وعند التحويل بين فرعين يحمل كل فرع في دفاتره جانبه من القيد.

• تصبح حالة التحويل تم الاستلام، مع اسم من استلمه ووقت الاستلام.

إذا لم تطابق البضاعة التحويل

يقبل الاستلام التحويل كاملًا كما أُرسل. فإذا نقص جزء منه أو وصل تالفًا:

1. استلم التحويل.

2. اجرد المخزن المستلِم وصحّحه من خلال تسوية الكمية، أو أعد البضاعة التالفة بتحويل جديد.

أسئلة شائعة

تعرض القائمة تحويلًا أرسله فرعي. تشمل القائمة التحويلات المعلّقة في الاتجاهين. ولا يستلم إلا الفرع المستلِم، فإذا كنت المرسِل فاطلب من الفرع الآخر استلامه.

استلمت تحويلًا بالخطأ. لا يمكن إعادة فتح التحويل المستلَم. أعد البضاعة بتحويل جديد في الاتجاه المعاكس.

لماذا لا يظهر الرصيد في المخزن المستلِم بعد؟ لا يدخل الرصيد المخزن المستلِم إلا عندما يستلم أحد التحويل من هذه الشاشة.