أدوات الموقع في تطبيق الموظف

يفتح صف الموقع في الملف الشخصي الأدوات التي تستخدمها في الموقع. اختر المشروع الذي تعمل عليه، فتعرض الصفحة الأدوات التي تتيحها لك صلاحياتك فيه فقط. ودون إشارة يُحفظ ما تسجّله على هذا الهاتف ويُرسل فور عودة الاتصال. ثبّت أحدث إصدار من التطبيق لتحصل على كل الأدوات الموضحة هنا.

بنود الملاحظات

تعرض بنود الملاحظات العيوب المكتشفة في الموقع. اضغط بند ملاحظة جديد، واكتب ما المشكلة ودرجة الخطورة والمكان (الغرفة، الطابق، اللوحة) وموعد الإصلاح، ثم إضافة صورة. وبعدها تعليم كمُصلح أو إغلاق (لا يغلقه من أصلحه) أو قبول على حاله أو إعادة فتح مع ذكر السبب.

ويتاح إرفاق الصورة لموظفي الموقع الذين ينفّذون قوائم الفحص أو يوقّعون شهادات الاختبار، لا لمديري المشروعات وحدهم. والبند الذي يُحفظ دون إشارة يُرسل دون صورته، فأضفها من الويب لاحقاً.

نقاط الإدخال والإخراج

تعرض نقاط الإدخال والإخراج نقاط المشروع. ابحث برمز النقطة أو المعدة، أو صفِّ بالنظام أو الطابق أو اللوحة، وحدّد النقاط ثم نقل إلى مركّبة أو موصولة أو مختبرة أو مشغّلة، مع ناجح أو راسب للاختبار.

البضائع المستلمة في الموقع

تسجّل البضائع المستلمة في الموقع توريد المورد مقابل أمر الشراء: أدخل رقم أمر الشراء والكمية الواصلة في كل بند ورقم إذن تسليم المورد، ثم تسجيل الاستلام.

وعندما تشغّل شركتك إعداد فحص البضائع قبل ترحيلها، يظهر الاستلام بانتظار الفحص. وإذا كانت لديك صلاحية الفحص تظهر على الاستلام عبارة اضغط للفحص. اضغط عليه لتفتح فحص التوريد:

1. أدخل في خانة المقبول ما تقبله من كل بند بالوحدة الأساسية للصنف. وإذا قبلت أقل مما ورد، فاذكر سبب رفض الباقي.

2. أدخل الأرقام التسلسلية للأصناف المتتبَّعة بالرقم التسلسلي، رقماً في كل سطر أو مفصولة بفواصل، وأضف ملاحظة الفحص عند الحاجة.

3. اضغط تسجيل الفحص. تُرحَّل البضاعة المقبولة إلى المخزون فوراً، ويعود ما لم تقبله إلى أمر الشراء.

ولرفض التوريد أدخل صفراً في كل البنود. يطلب منك التطبيق تأكيد رفض التوريد بالكامل، ولا يُقيَّد شيء. ويحتاج الفحص إلى اتصال.

أذون التسليم

تعرض أذون التسليم ما أرسله المخزن إلى المشروع. افتح إذناً في الطريق، وأدخل الكمية الواصلة لكل بند (واذكر الناقص إذا وصل أقل)، ثم تأكيد الاستلام. ويُرفق موقعك لإثبات مكان وصول التوريد.

المواد

تعرض المواد ما صُرف من المخزن للمشروع وما عاد منه، ويمكنك التصفية بـالصرف أو المرتجعات. اضغط صرف مواد، واختر المخزن والتاريخ والأصناف وكمياتها (ومهمة إن أردت التحميل عليها)، ثم صرف للمشروع. ودون إشارة يُحفظ الصرف على الهاتف ويُرسل فور عودة الاتصال، ولا يُسجَّل مرتين أبداً.

ولإرجاع ما لم يُستخدم افتح الصرف واضغط إرجاع إلى المخزن، وأدخل الكمية المرتجعة في كل سطر (بما لا يزيد على المتبقي للإرجاع)، ثم تسجيل المرتجع. ويحتاج المرتجع إلى اتصال.

وعندما تشغّل شركتك إعداد حفظ صرف المواد كمسودة أولاً، يرد التطبيق بعبارة «حُفظ صرف المواد كمسودة. رحّله لتتحرك الكميات من المخزن.». ويظهر الصرف مسودة، فلم يخرج شيء من المخزن بعد، ولا يمكن إرجاعه. افتح المسودة ثم:

• اضغط ترحيل ليُخرج النظام المواد من المخزن ويقيّدها على تكلفة المشروع؛ أو

• اضغط إلغاء هذه المسودة، واكتب السبب (اختياري) ثم أكّد. يبقى الصرف في السجل بشارة ملغى والسبب الذي ذكرته، ولا يمكن ترحيله بعد ذلك.

سجلات الموقع

تحفظ سجلات الموقع تصاريح العمل وحلقات التوعية وملاحظات السلامة وفحوص الجاهزية: اختر النوع والتاريخ والعنوان وعدد الحاضرين، ولتصريح العمل صالح حتى.

قوائم الفحص وتوقيع الشاهد

تعرض قوائم الفحص اختبارات المشروع وفحوصه. ولتبدأ قائمة من الموقع اضغط بدء قائمة فحص، واختر نوع الفحص (مثل الجاهزية أو اختبار القبول في الموقع (SAT) أو السلامة)، ثم النموذج إذا كان لهذا النوع أكثر من نموذج. وإذا تركت العنوان (اختياري) فارغاً تأخذ القائمة اسم النموذج. اضغط بدء فتُفتح القائمة. وإذا لم يكن للنوع نموذج تبدأ القائمة فارغة. ويحتاج البدء إلى اتصال وإلى صلاحية تنفيذ قوائم الفحص.

علّم كل بند ناجح أو مخفق (واذكر السبب) أو لا ينطبق أو ملاحظة إنجاز، ثم إكمال قائمة الفحص. ويظهر اختبار القبول الناجح في المصنع أو الموقع ناجحة — بانتظار توقيع الشاهد: اضغط تسجيل توقيع الشاهد، وأدخل اسم الشاهد وجهة الشاهد، وسلّمه الهاتف ليوقّع داخل المربع، ثم حفظ الشهادة. وتُستخدم شاشة التوقيع نفسها عندما يوقّع العميل على استلام المشروع، وتطلب عندئذ شركة العميل بدلاً من جهة الشاهد.

المشكلات واستلام العميل

تفتح الصفحة أيضاً المشكلات وطلبات الاستيضاح واستلام العميل. راجع المشكلات وطلبات الاستيضاح في الموقع واستلام العميل على الهاتف.

مهامي

تعرض مجموعة عملي في الملف الشخصي أيضاً مهامي إذا كانت لديك صلاحية مهام سير العمل، وفيها ما ينتظره منك سير عمل المشروعات أو من دور تشغله، مثل قبول تسليم مشروع. يعرض تبويب المفتوحة ما بقي عليك، وتظهر متأخرة عند فوات الموعد، ويعرض تبويب المنجزة ما أنهيته. اضغط تعليم كمنجزة على المهمة، وأضف ملاحظة (اختياري) ثم أكّد. أما العمل نفسه فتنجزه على الويب أو في شاشته الخاصة. راجع مهامي.