الفوترة الإلكترونية
تسجيل الفروع ونقاط البيع لدى ZATCA
في السعودية، يحتاج كل فرع ونقطة بيع تُصدر فواتير إلى شهادة مستقلة من ZATCA. اتبع خطوات التسجيل الخمس لكل جهاز، من التسجيل حتى شهادة الإنتاج.
3 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
تُصدر ZATCA شهادة مستقلة لكل وحدة تُصدر فواتير: لكل فرع ولكل نقطة بيع. وتحتفظ كل وحدة كذلك بعدّاد فواتير وسلسلة خاصة بها. تقودك شاشة تسجيل الأجهزة عبر الخطوات الخمس لكل وحدة في بطاقة مستقلة، فلا يخفي فرع مكتمل التسجيل نقطة بيع بجواره لم تجهز بعد.
قبل أن تبدأ
أن تكون المصلحة الضريبية في إعدادات الالتزام هي ZATCA، وأن ينجح اختبار الاتصال بمركز الفوترة.
أن يكون فريق التطبيق قد حدّد الفروع ونقاط البيع المسجلة منشآتٍ لدى الهيئة. تظهر كل منها هنا في بطاقة. إذا ظهرت رسالة لا توجد منشآت مسجَّلة، فاطلب منهم إضافة الوحدات أولاً.
أن يكون لكل منشأة رقم تسجيل ضريبي. تعرض البطاقة التي ينقصها الرقم تنبيهاً، وترفض الهيئة طلب الشهادة حتى تُدخله.
أن تملك حساباً على بوابة «فاتورة» لدى ZATCA لإصدار كلمات المرور لمرة واحدة.
الخطوات
افتح المزيد › الالتزام الضريبي › التسجيل لدى المصلحة. يظهر عنوان الشاشة تسجيل الأجهزة، وتعرض كل بطاقة اسم الجهاز وكوده وحالته: لم يُسجَّل بعد أو جاهز للإرسال.
تسجيل الجهاز. اختر تسجيل. ينشئ النظام السجل الذي يملك شهادة الجهاز وسلسلة فواتيره.
إنشاء طلب التوقيع. اختر إنشاء. ينشئ النظام المفتاح الخاص وطلب توقيع الشهادة. اختر نسخ الطلب والصقه في بوابة «فاتورة»، فتمنحك البوابة كلمة مرور لمرة واحدة.
استبدال كلمة المرور لمرة واحدة. اكتبها في كلمة المرور لمرة واحدة واختر الحصول على شهادة الامتثال. تعمل كلمة المرور مرة واحدة وتنتهي سريعاً، غالباً خلال ساعة. إذا فشلت، فاحصل على كلمة جديدة من البوابة، فطلب التوقيع نفسه ما زال صالحاً.
تشغيل فحوص الامتثال. اختر تشغيل الفحوص. يرسل النظام ستة مستندات تجريبية على سلسلة اختبار منفصلة، فلا يمسّ عدّاد الفواتير الفعلي للجهاز. ويمكنك تكرار هذه الخطوة بأمان.
الحصول على شهادة الإنتاج. اختر التشغيل الفعلي. يبدأ الجهاز بعدها في إرسال المستندات الفعلية إلى ZATCA، وتعرض بطاقته جاهز للإرسال.
كرر الخطوات لكل بطاقة. تظهر علامة خضراء عند اكتمال كل خطوة، وتصبح الخطوة التالية متاحة.
ما يظهر بعد التسجيل
انتهاء صلاحية الشهادة: تاريخ انتهاء شهادة الجهاز.
عدّاد الفواتير: العدّاد الحالي لفواتير الجهاز.
إذا أعادت الهيئة خطأ في أي خطوة، يعرض قسم آخر خطأ من المصلحة نص الخطأ على البطاقة.
أسئلة شائعة
هل يمكنني إعادة خطوة؟ نعم. يمكن تكرار كل خطوة، ويظهر إعادة التسجيل وإعادة الإنشاء بعد اكتمالها. لكن إعادة إنشاء طلب التوقيع تستبدل المفتاح الخاص وتُبطل الشهادة الصادرة له، لذلك يطلب النظام تأكيدك، وتحتاج بعدها إلى كلمة مرور جديدة من البوابة.
رُفضت كلمة المرور لمرة واحدة، فما العمل؟ السبب في الغالب انتهاء صلاحيتها. أصدر كلمة جديدة من بوابة «فاتورة» وكرر الخطوة 4، دون حاجة إلى طلب توقيع جديد.
متى أستطيع تحويل الفوترة الإلكترونية إلى التشغيل الفعلي؟ عندما تعرض كل الأجهزة التي ستُصدر منها الفواتير جاهز للإرسال، ولا يبقى بند حاجب في قائمة الجاهزية على لوحة الالتزام الضريبي.