إعداد الفوترة الإلكترونية والتحويل إلى التشغيل الفعلي

تحدد إعدادات الالتزام المستندات التي يرسلها Rocket ERP إلى المصلحة الضريبية، والجهة التي يرسلها إليها، وما يفعله النظام عند فشل الإرسال. يضبطها مسؤول النظام مرة واحدة، ثم يجرّب في الوضع التجريبي، وبعدها ينتقل إلى التشغيل الفعلي.

قبل أن تبدأ

• أن تشمل باقتك الفوترة الإلكترونية، وأن يسلّمك فريق التطبيق في Rocket ERP بيانات الاتصال بمركز الفوترة: رابط المركز ومعرّف المؤسسة ومفتاح الواجهة ورمزه السري.

• أن تملك مجموعتك صلاحية إعدادات الالتزام.

• راجع كيف تعمل الفوترة الإلكترونية لتتعرف على الأوضاع الثلاثة.

الاتصال بمركز الفوترة

1. افتح المزيد › الالتزام الضريبي › الإعدادات. يظهر عنوان الشاشة إعدادات الالتزام.

2. في الاتصال بمركز الفوترة، أدخل رابط المركز ومعرّف المؤسسة ومفتاح الواجهة والرمز السري. وأدخل رمز الاستدعاء الراجع إذا سلّمك فريق التطبيق رمزاً له.

3. اختر حفظ ثم اختبار الاتصال. تؤكد رسالة النجاح وصول النظام إلى المركز، وتعرض البطاقة تاريخ آخر اختبار ونتيجته.

اختيار المصلحة والوضع

1. في بطاقة المصلحة الضريبية، اختر المصلحة الضريبية: مصلحة الضرائب المصرية (ETA) أو هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

2. اختر البيئة: بيئة اختبار أثناء التجربة على منظومة الاختبار لدى المصلحة، وبيئة إنتاج عند الإرسال الرسمي.

3. اضبط الوضع على وضع تجريبي واختر حفظ. تظهر قائمة الالتزام الضريبي تحت المزيد للمستخدمين الذين يملكون الصلاحيات.

اختيار المستندات المطلوب إرسالها

في المستندات المطلوب إرسالها، فعّل كل نوع مستند يلزمك الإبلاغ عنه:

• فواتير المبيعات: الفواتير القياسية والمبسطة.

• إيصالات نقاط البيع: مبيعات نقاط البيع، وتُرسل مستندات مبسطة.

• الإشعارات الدائنة: مرتجعات العملاء.

• الإشعارات المدينة: في Rocket ERP، يُرسل إرجاع البضاعة إلى المورد ضمن هذا الخيار.

ما يحدث عند الفشل وعند الطباعة

في بطاقة السلوك:

• قفل المستندات المُرسلة: يمنع حذف الفاتورة بعد إرسالها، وتصحّحها بمرتجع عميل بدلاً من الحذف. فعّله قبل التشغيل الفعلي.

• المنع عند فشل الفاتورة القياسية: يرفض حفظ فاتورة الشركات التي يتعذر إرسالها. هذا الخيار الأشد، لكنه يوقف الفوترة أثناء انقطاع الاتصال بالمصلحة.

• المنع عند فشل الفاتورة المبسطة: الأمر نفسه للفواتير المبسطة وإيصالات نقاط البيع. لا نوصي به، لأن الفاتورة المبسطة صالحة عند طباعتها، والمنع يوقف نقاط البيع أثناء الانقطاع.

• طباعة رمز QR: يطبع رمز QR الخاص بالمصلحة على المستندات المُرسلة. تشترط ZATCA هذا الرمز على الفواتير المبسطة، فأبقِه مفعّلاً.

المعاملات الضريبية غير المرتبطة

تُرسل مبيعات التصدير والمبيعات المعفاة بنسبة صفر والخاضعة للضريبة العكسية كأي بيع آخر. في المعاملات الضريبية غير المرتبطة تحدد ما يحدث عندما يحمل بند إحدى هذه المعاملات ولا يجد النظام كوداً مقابلاً لها لدى المصلحة. لكل من التصدير ومعفى بنسبة صفر والضريبة العكسية اختر الإرسال على أي حال أو الإرسال مع تنبيه أو رفض المستند.

التحويل إلى التشغيل الفعلي

1. افتح المزيد › الالتزام الضريبي › نظرة عامة وعالج كل بند حاجب في جاهزية التشغيل الفعلي. راجع قراءة لوحة الالتزام الضريبي.

2. في السعودية، أكمل تسجيل الأجهزة لكل فرع ونقطة بيع، واضبط البيئة على بيئة إنتاج.

3. عد إلى إعدادات الالتزام، واضبط الوضع على فعلي، ثم اختر حفظ.

ما دام أحد الفحوص الحاجبة فاشلاً، تعرض الشاشة الوضع الفعلي غير متاح بعد مع عدد الفحوص المطلوب معالجتها، ويرفض النظام حفظ الوضع فعلي. وبعد قبوله تعرض الشاشة الإرسال الفعلي مُفعّل.

أسئلة شائعة

ماذا يحدث إذا أعدت الوضع إلى متوقف؟ يتوقف النظام عن بناء المستندات وإرسالها، وتختفي قائمة الالتزام الضريبي مجدداً. أما المستندات المُرسلة سابقاً فتبقى لدى المصلحة.

أين بيانات التوقيع الخاصة بمصلحة الضرائب المصرية؟ في مصر، يضبط فريق التطبيق بيانات اعتماد العميل لدى المصلحة وشهادة التوقيع على مركز الفوترة. ولا يحتاج Rocket ERP إلا إلى بيانات الاتصال بالمركز الموضحة أعلاه.