الفوترة الإلكترونية
كيف تعمل الفوترة الإلكترونية في Rocket ERP
يرسل Rocket ERP فواتير المبيعات وإيصالات نقاط البيع والمرتجعات إلى مصلحة الضرائب المصرية (ETA) أو هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) تلقائياً، دون أن يغيّر طريقة إدخال فريقك للمستندات.
3 دقائق للقراءةآخر تحديث:
في هذه المقالة
تُلزم مصر والسعودية المنشآت بإبلاغ مصلحة الضرائب بفواتيرها إلكترونياً، ويتولى Rocket ERP ذلك عنك. يواصل فريقك إنشاء فواتير المبيعات ومبيعات نقاط البيع والمرتجعات كما اعتاد، ويبني النظام المستند الإلكتروني ويوقّعه ويرسله إلى المصلحة في الخلفية. وتعرض لك وحدة الالتزام الضريبي ما أُرسل، وما قبلته المصلحة، وما يحتاج إلى معالجة.
المصالح الضريبية المدعومة
مصر — مصلحة الضرائب المصرية (ETA). يوقّع النظام الفواتير بشهادة التوقيع الخاصة بشركتك ويرسلها إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية.
السعودية — هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، المرحلة الثانية (فاتورة). تعتمد الهيئة فواتير المنشآت (القياسية) قبل إصدارها، وتُبلَّغ بالفواتير المبسطة للأفراد وإيصالات نقاط البيع. ويُسجَّل كل فرع أو نقطة بيع تصدر فواتير لدى الهيئة ويحصل على شهادة مستقلة.
المستندات التي يرسلها النظام
عندما تفعّل نوع المستند في إعدادات الالتزام، يرسله النظام تلقائياً فور حفظه:
المستند في Rocket ERP | يُرسل بصفته |
|---|---|
فاتورة المبيعات | فاتورة مبيعات، قياسية (شركات) أو مبسطة (أفراد) حسب تصنيف العميل |
بيع نقطة البيع | إيصال نقطة بيع، مبسط دائماً |
مرتجع العميل | إشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية |
إرجاع بضاعة إلى مورد | إشعار مدين |
يحصل كل مستند مُرسل على رقم تسلسلي خاص به في كل فرع، وتسلسل مستقل للفواتير وإيصالات نقاط البيع والإشعارات الدائنة والمدينة، لأن المصلحتين تشترطان تسلسلاً بلا فجوات.
الوصول إلى الوحدة
تظهر الوحدة فقط إذا كانت باقتك تشمل الفوترة الإلكترونية. عند تفعيلها، افتح المزيد في القائمة العلوية واختر الالتزام الضريبي. ستجد فيها:
نظرة عامة: لوحة الالتزام الضريبي وقائمة جاهزية التشغيل الفعلي.
المستندات: سجل كل مستند مُرسل.
الإرسالات الفاشلة: المستندات التي رفضتها المصلحة مجمّعة حسب السبب.
التسجيل لدى المصلحة: تسجيل الأجهزة لدى ZATCA.
الإعدادات: إعدادات الالتزام.
الأوضاع الثلاثة
متوقف: لا يبني النظام أي مستند ولا يرسله، ويعمل كما كان قبل الوحدة.
وضع تجريبي: يبني النظام كل مستند مؤهل ويتحقق منه وفق قواعد المصلحة دون إرساله. شغّله على فواتيرك الحقيقية بضعة أيام لتكتشف الأرقام الضريبية الناقصة وأكواد الوحدات والضرائب غير المربوطة قبل أن تتحول إلى حالات رفض. لا يقفل هذا الوضع الفواتير، فيبقى حذف الفاتورة ممكناً أثناء التجربة.
فعلي: يرسل النظام المستندات إلى المصلحة. ولا يمكنك التحويل إلى فعلي إلا بعد معالجة كل البنود الحاجبة في قائمة جاهزية التشغيل الفعلي.
خطوات التطبيق الموصى بها
يفعّل فريق التطبيق في Rocket ERP الوحدة ويسلّم مسؤول النظام بيانات الاتصال.
يُدخل المسؤول هذه البيانات في إعدادات الالتزام، ويختار المصلحة الضريبية والمستندات المطلوب إرسالها، ثم يضبط الوضع على وضع تجريبي.
في السعودية، سجّل كل فرع ونقطة بيع من التسجيل لدى المصلحة.
عالج بنود جاهزية التشغيل الفعلي في نظرة عامة حتى لا يبقى بند حاجب.
حوّل الوضع إلى فعلي.
ما الذي يتغير لفريقك
تعرض الفاتورة المُرسلة عند طباعتها أو عرضها قسم البيانات الضريبية: رقم المستند، والرقم الضريبي للبائع والمشتري، والمرجع لدى المصلحة، وتفصيل الضريبة، ورمز QR الخاص بالمصلحة (امسح الرمز للتحقق لدى المصلحة الضريبية).
عند تفعيل قفل المستندات المُرسلة لا يمكن حذف الفاتورة بعد إرسالها. صحّحها بمرتجع عميل، ويُرسل المرتجع إشعاراً دائناً.
لا توقف مشكلات الفوترة الإلكترونية البيع افتراضياً. إذا تعذّر الوصول إلى المصلحة، تستمر الفوترة وطباعة إيصالات نقاط البيع، ويعيد النظام الإرسال تلقائياً.
أسئلة شائعة
هل يحتاج المستخدمون إلى خطوة إضافية عند إنشاء الفاتورة؟ لا. يجري الإرسال بعد حفظ الفاتورة. تأكد فقط من تسجيل رقم التسجيل الضريبي لعملاء الشركات في بطاقة العميل.
هل يمكنني إلغاء فاتورة مُرسلة؟ لا. أصدر لها مرتجع عميل، فيُرسل إشعاراً دائناً يشير إلى الفاتورة الأصلية.