مركز الاعتمادات

يعرض مركز الاعتمادات كل طلب ينتظرك على مسار اعتماد، أياً كان السجل: العروض والترسيات وبوابات المشروع (المضي أو عدم المضي، وخط الأساس، والطلبات المبكرة) وزيادات الموازنة ومراجعات التقديمات وأوامر الشراء. أما الإجازات والسلف والمصروفات والأذونات فلها شاشات الاعتماد الخاصة بها في الموارد البشرية.

افتحه

اذهب إلى المشروعات > مركز الاعتمادات. يعرض كل سطر النوع والبند (مع رابط لفتحه) والخطوة التي وصل إليها، ومنذ متى هو منتظر منذ، والمبلغ إن وجد. صفِّ حسب النوع لتنجز نوعاً واحداً في كل مرة.

الاعتماد أو الرفض

1. افتح البند إذا أردت مراجعته أولاً.

2. اضغط اعتماد، أو رفض واذكر السبب. ويُبلَّغ من قدّم الطلب.

إذا كان للمسار خطوات أخرى ينتقل الطلب إلى الخطوة التالية ويُبلَّغ معتمدوها. ولا ترى طلباتك أنت هنا أبداً.

الطلبات المُصعَّدة

يمكن للمسار أن يذكّر معتمديه بعد عدد من الساعات ثم يصعّد الطلب إلى دور آخر، مثل المدير العام. ويصل التذكير والتصعيد كلاهما في صورة إشعار. يظهر على الطلب المُصعَّد شارة مُصعَّد، ويستطيع عندها كل من يحمل دور التصعيد البت فيه.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر طلب ما؟ لأنه ينتظر شخصاً آخر (دوراً آخر، أو مدير مشروع ذلك المشروع)، أو لأنك أنت من قدّمه. اطلب من المسؤول مراجعة المسار في مسارات الاعتماد.

هل أستطيع الاعتماد من الهاتف؟ نعم. يعرض تطبيق المدير التنفيذي هذه الطلبات تحت اعتمادات أخرى، أما العروض والترسيات وأوامر الشراء فلها قوائمها هناك.