التحصيل والمستخلصات المتأخرة

لكل مستخلص صادر تاريخ استحقاق: تاريخ إصداره مضافاً إليه مدة السداد في العقد (بالأيام).

صفحة التحصيل

اذهب إلى المشروعات > التحصيل. تجمع البطاقات المستحق حسب عمره: غير مستحق، 1–30 يوماً، 31–60 يوماً، 61–90 يوماً، أكثر من 90 يوماً، وبدون تاريخ استحقاق. ويعرض الجدول كل مستخلص بمشروعه وعقده وعميله وتاريخ استحقاقه وأيام التأخير والمستحق، ومدى تصعيده. صفِّ حسب المشروع، وافتح المستخلص لتسجيل المقبوضات.

التذكير والتصعيد

إذا فعّلت شركتك تذكيرات الدفع والتصعيد في إعدادات سير العمل، فكل صباح:

• قبل تاريخ الاستحقاق بـ 7 أيام يُذكَّر المحاسبون ومدير المشروع (تم التذكير)؛

• عند التأخر 30 يوماً يحصل دور مدير المبيعات على مهمة للتحصيل (تصعيد: 30 يوماً)؛

• عند 60 يوماً يحصل المدير العام على مهمة؛

• عند 90 يوماً يحصل المدير العام على مهمة لقرار إيقاف العمل أو الإجراء القانوني.

وتحدث كل خطوة مرة واحدة لكل مستخلص.