خطة الفوترة والموقف النقدي

يعرض تبويب خطة الفوترة في المشروع مراحل الفوترة: المنسوخة من الترسية، والتي تضيفها، والآتية من الأوامر التغييرية المعتمدة. تكون كل مرحلة مخططة ثم مستحقة ثم مفوترة عند إصدار مستخلصها ثم مدفوعة عند تحصيل المستخلص بالكامل.

متى تستحق المرحلة

تستحق المرحلة عندما:

• تكتمل مهمتها (يُفحص ذلك كل صباح)؛

• يحل تاريخها؛

• يُعتمد أمرها التغييري (راجع الأوامر التغييرية)؛

• أو تضغط تحديد كمستحقة.

وإذا فعّلت شركتك الفوترة من خطة الفوترة في إعدادات سير العمل، تنضم المرحلة المستحقة إلى المستخلص المفتوح للعقد، أو تفتح مستخلصاً مسودة مقاساً مسبقاً بنصيب المرحلة: نسبتها من المقايسة، على بنود مهمتها إن كانت مربوطة بمهمة، دون تجاوز كمية أي بند. راجع القياس وعدّله قبل التقديم. وإذا لم تكن للعقد مقايسة تُقاس يحصل دور المحاسب على مهمة لإصداره. ويُبلَّغ مدير المشروع والمحاسبون.

إضافة مرحلة

اضغط إضافة مرحلة: اسمها ومبلغها وما يجعلها مستحقة (مهمة أو تاريخ أو يدوياً).

ربط المرحلة بمهمتها

تشترط البوابة 4 أن تكون لكل مرحلة فوترة مهمة، وأن تكون لتلك المهمة تواريخ مخططة. في عمود المهمة أو التاريخ لمرحلة مخططة أو مستحقة اختر المهمة من القائمة، فتُحفظ فوراً. واختر بدون مهمة لإزالتها. وتحتفظ المرحلة المستحقة بتاريخ أو يدوياً بطريقة استحقاقها: فالمهمة هي ما يقرؤه الجدول الزمني والبوابة 4. ولا تتغير مهمة المرحلة المفوترة أو المدفوعة.

تحتاج إلى صلاحية المشروعات - إدارة خطة الفوترة. وتتيح بطاقة خطة الفوترة في تبويب نظرة عامة بالمشروع الاختيار نفسه لمن يدير المشروع.

الموقف النقدي

تعرض بطاقة الموقف النقدي ما حصّله المشروع (مقبوضات المستخلصات والدفعات المقدمة)، والتكلفة حتى الآن، والصافي، مع المدفوع لمقاولي الباطن والمستحق للتحصيل. اضغط تحديد الحد لتُنبَّه عندما يقل الصافي عن سالب هذا المبلغ؛ فتعرض البطاقة أقل من الحد، ويُبلَّغ مدير المشروع والمدير العام مرة أسبوعياً.

أسئلة شائعة

لماذا تُستخدم التكلفة لا المدفوعات؟ لا تُسجَّل مدفوعات الموردين والرواتب على المشروعات، فتمثّل التكلفة حتى الآن ما أنفقه المشروع.