تقديم البوابة 4 لاعتماد خط الأساس

البوابة 4 تُغلق إعداد المشروع. اعتمادها يثبّت خط أساس الموازنة وينقل المشروع إلى مرحلة الهندسة. ويعرض تبويب البوابات بالمشروع كل شرط بعلامة صح أو خطأ، ويوضح الناقص.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية سير العمل - تقديم البوابات للتقديم، وسير العمل - عرض البوابات لرؤية التبويب.

• اقبل التسليم أولاً إذا كانت شركتك تشترطه. راجع قبول تسليم المشروع.

ما تفحصه البوابة 4

• تم إعداد خط أساس للموازنة في تبويب الموازنة. راجع اعتماد موازنة المشروع وتعديلها بالنسخ.

• الموازنة تساوي تكلفة الترسية، أو الفرق مُبرَّر. يُقبل فرق حتى نصف بالمئة، وما يزيد على ذلك اكتب سببه في تبويب الموازنة.

• كل دفعة فوترة مربوطة بمهمة: في بطاقة خطة الفوترة بتبويب نظرة عامة، اختر المهمة التي يجعل إنجازها الدفعة مستحقة.

• للمهام المرتبطة بالدفعات تاريخ بدء وانتهاء في تبويب المهام.

• تم تعيين مدير المشروع: مدير المشروع، أو عضو في الفريق بدور مدير المشروع.

• تم فتح سجل المخاطر: خطر واحد على الأقل في تبويب الفريق والمخاطر. راجع إعداد فريق المشروع وسجل المخاطر.

التقديم والاعتماد

1. افتح تبويب البوابات بالمشروع. عندما تظهر علامة صح لكل شرط، اضغط إرسال للاعتماد.

2. تذهب البوابة إلى دور المدير العام (أو إلى من لديهم صلاحية سير العمل - اعتماد البوابات إذا لم يكن لشركتك مسار لها). يفتح التبويب نفسه، ويضيف تعليقاً إن شاء، ثم يضغط اعتماد أو رفض. الرفض يحتاج إلى تعليق.

3. عند الاعتماد يصبح خط الأساس معتمداً وتظهر المرحلة الهندسة. وعند الرفض يعود خط الأساس مسودة لتصححه، ويمكنك التقديم مرة أخرى.

لا يعتمد أحد بوابة قدّمها بنفسه.

أسئلة شائعة

البوابة منتظرة ولا يعتمدها أحد. لا يحمل أحد دور المدير العام. راجع أدوار الاعتماد.

هل يتغير خط الأساس بعد البوابة 4؟ فقط بنسخة موازنة جديدة: تحويل أو زيادة معتمدة أو أمر تغيير.