اعتماد موازنة المشروع وتعديلها بالنسخ

خط الأساس هو الموازنة التي تُقاس عليها كل تكلفة لاحقة. وفي تبويب الموازنة بالمشروع تُحفظ في نسخ مرقمة: النسخة المعلَّمة معتمدة هي الموازنة، وتبقى النسخ الأقدم سجلاً بعلامة تم استبدالها.

قبل أن تبدأ

• تشغّل شركتك هذا من موازنة المشروع المعتمدة هي الموازنة في المشروعات › إعدادات سير العمل. وحتى ذلك الحين تقرأ أرقام المشروع الموازنات المحاسبية الموضحة في إعداد موازنة المشروع ومقارنتها بالتكلفة الفعلية.

• تحتاج إلى صلاحية المشروعات - إعداد نسخ الموازنة لإعداد النسخ، والمشروعات - اعتماد نسخ الموازنة لاعتمادها إذا لم يكن لشركتك مسار اعتماد.

مراجعة خط الأساس

المشروع المنشأ من ترسية يأتي بخط أساس مُعدّ بالفعل: بند لكل مهمة بتكلفة وسعر العرض المرسى. وللمشروع المنشأ يدوياً، أو المحوَّل دون تقدير من العرض، اضغط إعداد خط الأساس في تبويب الموازنة: تبدأ المسودة ببند صفري لكل مهمة في أدنى مستوى من الخطة (مهمة ليس لها مهام فرعية) مع حزمة عملها.

1. افتح تبويب الموازنة بالمشروع.

2. راجع تكلفة وإيراد كل مهمة، وعدّل ما يلزم، واضغط حفظ. ويجوز أن يبقى البند صفراً.

3. لوضع موازنة لمهمة غير موجودة في المسودة اخترها من المهمة المراد إضافتها واضغط إضافة بند. ولحذف بند اضغط حذف البند (سلة المهملات) عليه.

4. إذا اختلف الإجمالي عن التكلفة في العرض المرسى، اشرح السبب في لماذا تختلف الموازنة عن تكلفة الترسية.

يُعتمد خط الأساس باعتماد البوابة 4: راجع تقديم البوابة 4 لاعتماد خط الأساس.

تعديل الموازنة بعد اعتمادها

• نقل بين المهام: انقل مبالغ من مهمة إلى أخرى. يجب أن يبقى إجمالي التكلفة كما هو، والضغط على تطبيق التحويل يعتمد النسخة الجديدة فوراً.

• طلب زيادة: ارفع الإجمالي. اضغط إرسال للاعتماد، فيعتمد المدير العام (أو من يحدده مسار الاعتماد) أو يرفض. وحتى ذلك الحين تبقى النسخة المعتمدة هي الموازنة.

• أمر تغيير: عند اعتماد أمر تغيير تُعدّ لك نسخة مسودة بقيمته مضافة إلى مهامه. راجع التكلفة ثم أرسلها مثل الزيادة.

لا يمكن إعداد أكثر من نسخة واحدة في الوقت نفسه. اكتب السبب قبل بدء النسخة، فهو يظهر في السجل.

الموازنة حسب حزمة العمل

أسفل النسخ يعرض حسب حزمة العمل لكل حزمة عمل الموازنة وما ستكلفه أوامر الشراء المفتوحة وما صُرف والمتبقي. المبلغ المتبقي السالب يعني أن حزمة العمل تجاوزت موازنتها.

وتنظر ثلاثة أعمدة أخرى إلى الأمام:

• عقود باطن مفتوحة: ما لم تعتمده بعد عقود الباطن السارية على حزمة العمل. ويعطي سطر قيمة عقود الباطن المفتوحة أعلى الجدول إجمالي المشروع.

• التكلفة المتوقعة عند الإنجاز: ما يُتوقع أن تكلفه حزمة العمل في النهاية. وهي التكلفة المتوقعة عند الإنجاز المعتمدة لمهامها، والمهمة التي ليس لها تقدير معتمد تُحسب بتكلفتها حتى الآن والملتزم به وعقود الباطن المفتوحة عليها.

• الانحراف عند الإنجاز: الموازنة ناقص التكلفة المتوقعة عند الإنجاز. الرقم السالب يظهر بالأحمر ويعني أن حزمة العمل يُتوقع أن تنتهي متجاوزة موازنتها.

لا تُحتسب عقود الباطن المفتوحة في ملتزم به، ومن ثم في المتبقي، إلا عند تشغيل احتساب عقود الباطن المفتوحة في الالتزامات في إعدادات سير العمل. أما التكلفة المتوقعة عند الإنجاز فتحتسبها في الحالتين. راجع الالتزامات.

أسئلة شائعة

لماذا لا أستطيع إرسال خط الأساس من هنا؟ يُعتمد خط الأساس فقط من خلال البوابة 4، التي تراجع أيضاً الجدول والفريق وسجل المخاطر.

رُفض التحويل. الإجمالي الجديد يختلف عن المعتمد. أعِد الفرق، أو اطلب زيادة بدلاً من ذلك.

المسودة بلا بنود. أضف مهمة من تبويب المهام أولاً، ثم اضغط إضافة بند هنا؛ وتحتاج البوابة 4 أيضاً إلى خط أساس إجمالي تكلفته أكبر من صفر.