إعداد أنواع الأصول

يجمع نوع الأصل الأصول المتشابهة، ويحدّد للنظام أين يرحّل قيمها. ينتمي كل أصل تسجّله إلى نوع واحد، ويأخذ منه ثلاثة حسابات: حساب تكلفة الأصل، وحساب مجمع إهلاكه، وحساب المصروف الذي يتحمّل إهلاكه الشهري. أعدّ الأنواع مرة واحدة قبل أن تسجّل أول أصل.

قبل أن تبدأ

• تأكّد من وجود الحسابات المطلوبة في دليل الحسابات لفرعك: حساب تجميعي لكل فئة من الأصول الثابتة، وحساب لمجمع الإهلاك، وحساب لمصروف الإهلاك.

• تعرض القوائم حسابات الفرع الذي تعمل فيه. إذا كانت لشركتك عدة فروع، فأعدّ الأنواع وأنت داخل الفرع الذي ستُسجَّل فيه أصولها.

إنشاء نوع أصل

1. افتح الحسابات › الأصول › أنواع الأصول. يمكنك أيضاً الضغط على أنواع الأصول في شاشة الأصول.

2. اضغط نوع أصل جديد.

3. أدخل الاسم، ثم الاسم (بالعربية) إذا كان فريقك يعمل باللغتين.

4. في حساب الأصل، اختر الحساب التجميعي لهذه الفئة، مثل حساب السيارات.

5. في حساب مجمع الإهلاك، اختر الحساب الذي يتجمّع فيه إهلاك هذه الفئة.

6. في حساب مصروف الإهلاك، اختر حساب المصروف الذي يتحمّل الإهلاك الشهري.

7. اضغط حفظ.

الحسابات الثلاثة إلزامية، ولا يُحفظ النموذج قبل اختيارها جميعاً.

كيف يستخدم النظام الحسابات الثلاثة

تعديل نوع أو حذفه

افتح قائمة الإجراءات في الصف واضغط تعديل لتغيير اسم النوع أو حساباته. يسري التعديل على الأصول التي تسجّلها بعده، وتحتفظ الأصول المسجّلة سابقاً بحساباتها.

اضغط حذف لإزالة نوع لم تعد تحتاج إليه، ثم أكّد الحذف. لا يمكنك حذف نوع ما دام أي أصل مسجّلاً عليه.

أسئلة شائعة

لماذا لا أجد حسابي في قائمة حساب الأصل؟ تعرض القائمة الحسابات التجميعية للأصول الثابتة فقط، لأن النظام ينشئ لكل أصل حساب ترحيل تحت الحساب الذي تختاره. أنشئ الحساب التجميعي أولاً في دليل الحسابات.

هل يمكنني تغيير نوع أصل بعد تسجيله؟ لا. أُنشئ حساب الأصل تحت الحساب التجميعي لنوعه. سجّل الأصل من جديد تحت النوع الصحيح، ثم استبعد الأصل المسجّل خطأً.

أين أرى الإهلاك حسب النوع؟ استخدم تقارير الإهلاك.