تسجيل الأصول الثابتة وإدارتها

يضم سجل الأصول كل أصل ثابت تملكه شركتك، من سيارات التوزيع إلى آلات الإنتاج. عند تسجيل أصل، ينشئ له النظام حساباً مستقلاً في الدفاتر المحاسبية، ويحفظ طريقة إهلاكه، ويرحّل قيد اقتنائه في الخطوة نفسها إذا حدّدت الحساب الذي دُفع منه.

قبل أن تبدأ

• أعدّ نوع الأصل الذي ينتمي إليه الأصل بحساباته الثلاثة.

• لترحيل قيد الاقتناء، يجب أن تكون السنة المالية لتاريخ التشغيل مفتوحة لفرعك. راجع السنوات المالية.

تسجيل أصل

1. افتح الحسابات › الأصول › الأصول واضغط تسجيل أصل.

2. أدخل الاسم، ثم الاسم (بالعربية) إذا كنت تستخدمه.

3. اختر نوع الأصل وأدخل الرقم المسلسل. الحقلان إلزاميان.

4. أدخل التكلفة وقيمة الخردة. قيمة الخردة هي ما تتوقّع أن يساويه الأصل في نهاية عمره، ويتوقف الإهلاك عندما تبلغها القيمة الدفترية. أدخل 0 إذا كنت لا تتوقّع قيمة متبقية.

5. اختر طريقة الإهلاك، ثم املأ عدد الأشهر / النسبة:

   • القسط الثابت: أدخل العمر الإنتاجي بالأشهر، مثل 60 لخمس سنوات. يتحمّل كل شهر المبلغ نفسه.

   • القسط المتناقص: أدخل النسبة السنوية، مثل 40. يُحسب إهلاك كل شهر بهذه النسبة على القيمة الدفترية المتبقية، فيتناقص مع الوقت.

6. حدّد تاريخ التشغيل. يبدأ الإهلاك في ذلك الشهر، وإذا لم يكن التاريخ أول الشهر يُحسب إهلاك الشهر الأول بنسبة أيام التشغيل فيه.

7. اختيارياً، اختر حساب الدفع الذي دُفعت منه قيمة الأصل، مثل البنك أو الخزينة أو حساب المورد.

8. اختيارياً، أدخل الموظف المسؤول والموقع.

9. اضغط حفظ.

ما يحدث عند الحفظ

• ينشئ النظام حساب ترحيل جديداً للأصل باسمه تحت حساب الأصل في نوعه، وتُسجَّل عليه تكلفة الأصل وحركاته اللاحقة.

• إذا اخترت حساب الدفع، يرحّل النظام قيد الاقتناء بتاريخ التشغيل: يُقيَّد حساب الأصل الجديد مديناً بالتكلفة ويُقيَّد حساب الدفع دائناً. إذا تعذّر ترحيل القيد، كأن تكون السنة المالية مقفلة، لا يُحفظ شيء.

• إذا تركت حساب الدفع فارغاً، لا يُرحَّل أي قيد. استخدم هذا الخيار عندما تكون عملية الشراء مسجّلة في الدفاتر بالفعل، ثم انقل التكلفة إلى حساب الأصل بقيد يومية.

قراءة السجل

تعرض القائمة صفاً لكل أصل يضم الكود والاسم والرقم المسلسل والتكلفة وقيمة الخردة ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية والحساب والتصنيف وطريقة الإهلاك والعمر الإنتاجي (سنوات) والموقع والموظف المسؤول وتاريخ التشغيل والحالة (نشط أو مستبعد). صفِّ القائمة حسب نوع الأصل أو الفرع، أو ابحث بالاسم أو الرقم المسلسل أو الكود. استخدم تصدير لتنزيل القائمة بصيغة Excel أو PDF.

القيمة الدفترية هي التكلفة مطروحاً منها مجمع الإهلاك.

فتح بطاقة الأصل

اضغط أي صف لتفتح بطاقة الأصل. تعرض البطاقة بياناته الأساسية وقيمه وتفاصيل الاقتناء وإعدادات الإهلاك مع حسابي المصروف ومجمع الإهلاك، وتفاصيل الاستبعاد بعد استبعاده، ثم جدول الإهلاك: سطر لكل شهر مُرحَّل يضم القيمة الدفترية الافتتاحية ومبلغ الإهلاك ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية الختامية.

تعديل أصل

افتح قائمة الإجراءات في الصف واضغط تعديل. يمكنك تغيير الاسم والرقم المسلسل والتكلفة وقيمة الخردة وطريقة الإهلاك والعمر أو النسبة وتاريخ التشغيل والموظف المسؤول والموقع. لا يمكن تغيير نوع الأصل ولا حسابه، ولا يمكن تعديل أصل مستبعد.

أسئلة شائعة

هل يمكنني تسجيل أصول اشتريتها في سنوات سابقة؟ نعم، لكن خطّط للإهلاك أولاً. لا يضم النموذج حقلاً للإهلاك المحمَّل قبل بدء استخدامك للنظام، ويُرحَّل الإهلاك شهراً بشهر من تاريخ التشغيل في سنة مالية مفتوحة. اتفق مع محاسبك على تسجيل التكلفة الأصلية أو القيمة الدفترية الحالية، واترك حساب الدفع فارغاً إذا كان المبلغ ضمن أرصدتك الافتتاحية.

أين أرحّل الإهلاك؟ راجع ترحيل الإهلاك واستبعاد الأصل.