تحديث بيانات الشركة

يحفظ سجل الشركة الاسم وبيانات التواصل التي يطبعها النظام في أعلى مستنداتك. فمستندات المبيعات والمشتريات تأخذ ترويستها منه، ولذلك يظهر أي رقم هاتف خاطئ أو عنوان قديم هنا في كل ما ترسله.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية عرض شاشة الشركة، وإلى صلاحية تعديلها لحفظ التغييرات. يمنحهما مسؤول النظام من المجموعات والصلاحيات.

تحديث بيانات الشركة

1. افتح الإدارة › المنشأة › ملف الشركة. عنوان الصفحة الشركة.

1. راجع الحقول في بيانات الشركة:

   • الاسم: إلزامي، وهو الاسم المطبوع في مستنداتك.

   • البريد الإلكتروني والجوال والهاتف الأرضي: بيانات التواصل المطبوعة في الترويسة.

   • الموقع الإلكتروني: اكتب العنوان كاملاً بادئاً بـ https://.

   • العنوان: العنوان المطبوع تحت اسم الشركة.

2. في الإشعارات أدخل بريد الإشعارات وجوال الإشعارات ومستخدم الإشعارات التي تتلقى إشعارات النظام الخاصة بالشركة، إن كانت شركتك تستخدمها.

3. اختر حفظ، فتظهر رسالة تم الحفظ بنجاح.

تظهر البيانات الجديدة في أول مستند تفتحه أو تطبعه بعد الحفظ. أما المستندات التي أرسلتها أو حفظتها بصيغة PDF من قبل فتبقى بالبيانات التي صدرت بها. وتشترك كل فروعك في هذه البيانات، فتُدخلها مرة واحدة فقط.

المصادر الأخرى للترويسة

سجل الشركة جزء من الترويسة فقط:

• مقاس الورق ورسالة التذييل وخيارات الطباعة الأخرى مصدرها إعدادات الطباعة لكل فرع.

• رمز العملة مصدره العملة الافتراضية.

أسئلة شائعة

مسحت رقم الجوال أو العنوان، لكن القيمة القديمة ما زالت موجودة. لا يمكن ترك هذين الحقلين فارغين بعد أن تُحفظ لهما قيمة، فاكتب القيمة الصحيحة بدلاً من ذلك.

هل أستطيع تغيير الشعار من هنا؟ لا. تضم الشاشة الاسم وبيانات التواصل والعنوان ومستلمي الإشعارات فقط. اطلب تغيير الشعار من الدعم.

لا يظهر لي «ملف الشركة» في القائمة. لا تملك مجموعتك صلاحية عرض شاشة الشركة. اطلبها من مسؤول النظام.