اعتماد أوامر الصرف وطباعة إذن استلام البضاعة

في كثير من الشركات يُصدر البائع الفاتورة، ثم يسلّم المخزن البضاعة لاحقًا. تربط أوامر الصرف بين الخطوتين: تسجّل الفاتورة عملية البيع، ويُخرج اعتماد أمين المخزن البضاعة من المخزون.

متى تُنشأ أوامر الصرف

يحدد ذلك إعدادان يضبطهما مدير النظام:

• صرف المخزون مباشرة بعد البيع في بيانات الفرع. إذا كان متوقفًا فلا تخصم فاتورة البيع من المخزون، بل تُنشئ أمر صرف بحالة قيد الانتظار، أمرًا لكل مخزن في الفاتورة.

• إنشاء طلب صرف مخزني تلقائي في إعدادات فاتورة البيع. إذا كان مفعّلًا وكان الفرع يخصم المخزون وقت البيع، تُنشئ الفاتورة أمر صرف بحالة تم الصرف مباشرة، ليجد المخزن إذنًا يطبعه.

راجع إنشاء الفروع وإدارتها وضبط الإعدادات الافتراضية لفاتورة البيع في الفرع.

اعتماد أمر صرف

1. افتح المخزون › امر صرف. تعرض قائمة طلبات صرف المخزون كل طلب برقمه وفاتورته ومخزنه وحالته وتاريخه.

1. ابحث عن طلب بحالة قيد الانتظار، وافتح قائمة صفه واختر اعتماد وصرف.

2. اقرأ رسالة التأكيد في اعتماد طلب الصرف ثم اختر اعتماد وصرف.

3. تظهر رسالة تم تحديث طلب الصرف، وتصبح الحالة تم الصرف.

ماذا يفعل الاعتماد

• تخرج كل بنود الفاتورة من مخزن الطلب بالوحدة الأساسية، ويسجّلها سجل الحركة مرتبطة بالفاتورة.

• تُخرج الأصناف المجمّعة مكوناتها أيضًا.

• إذا نقص أي بند وكان الفرع يمنع البيع بأكثر من الرصيد، يُرفض الاعتماد ولا يتحرك شيء. ولا يُفحص رصيد الأصناف من نوع خدمة.

• لا يمكن اعتماد الطلب المعتمد مرة أخرى.

طباعة إذن استلام البضاعة

1. في القائمة اختر صف الطلب. تفتح صفحة إذن استلام بضاعه جاهزة للطباعة.

2. راجع العميل والجوال والمخزن والحالة والبائع، والبنود بوحداتها والرقم التسلسلي وكمياتها.

3. اختر طباعة، أو PDF لحفظ نسخة.

لا يحمل الإذن أي أسعار. وينتهي بإقرار الاستلام وخانة التوقيع والتاريخ ليوقّع العميل عند استلام البضاعة.

أسئلة شائعة

رُحّلت الفاتورة لكن الرصيد لم يتغير. يصرف الفرع المخزون بأوامر الصرف. اعتمد الطلب المعلّق لهذه الفاتورة.

هل يمكنني تسجيل مرتجع على فاتورة لها أمر صرف معلّق؟ لا. اعتمد أمر الصرف أولًا، ثم سجّل المرتجع.