تسجيل الحضور والانصراف من هاتفك

يحل تبويب الحضور في تطبيق الموظفين محل كشف الحضور الورقي وجهاز البصمة عند الباب. زر واحد يسجل وصولك وانصرافك مع موقعك، ويصل السجل إلى شاشة الحضور لدى الموارد البشرية فوراً.

قبل أن تبدأ

• شغّل خدمة الموقع على الهاتف واسمح للتطبيق باستخدام موقعك. فكل تسجيل من التطبيق يحمل الموقع، حتى إذا كانت شركتك لا تتحقق من المسافة.

• إذا كانت شركتك تشترط الهواتف المسجلة، يجب أن يُعتمد هاتفك أولاً. راجع تسجيل هاتفك.

تسجيل الحضور

1. افتح التطبيق. يعرض تبويب الحضور حالة اليوم: لم يتم تسجيل الحضور بعد.

2. اختر تسجيل حضور. يظهر على الزر جارٍ تحديد موقعك… ثم جارٍ التسجيل….

3. عند الانتهاء يعرض التطبيق تم تسجيل الحضور، وتعرض الحلقة وقت الحضور مع عدّاد للساعات المنقضية.

وإذا وصلت بعد بداية ورديتك يُعلَّم اليوم بأنه متأخر.

تسجيل الانصراف

1. في نهاية اليوم اختر تسجيل انصراف من التبويب نفسه.

2. يعرض التطبيق تم تسجيل الانصراف ثم انتهى يوم العمل مع عدد ساعات عملك.

يحتفظ النظام بسجل حضور واحد لكل يوم مهما تكرر الضغط على الزر.

مواقع تتحقق من مكانك

قد تشترط شركتك وجودك في موقع عملك للتسجيل، ويعرض التبويب موقع العمل الخاص بك.

• داخل الموقع: يُقبل التسجيل كالمعتاد.

• خارج الموقع: بحسب قاعدة شركتك، يُرفض التسجيل مع ذكر المسافة التي تفصلك عن الموقع، أو يُقبل ويعرض التطبيق: تم التسجيل مع تعليمه لمراجعة الموارد البشرية. قد يُطلب منك توضيح.

• إذا ذكر التطبيق أن التحقق من الموقع مفعّل وأن موقع العمل ليس له موقع محدد، فتواصل مع الموارد البشرية. هذا إعداد لديهم، ولا يمكنك معالجته من الهاتف.

مواقع تتطلب رمز المدخل

تعرض بعض المواقع رمزاً عند المدخل. فإذا كان موقعك يتطلبه، يعرض التطبيق يتطلب هذا الموقع الرمز المعروض عند المدخل ويفتح شاشة امسح رمز الموقع. وجّه الكاميرا نحو الرمز. يتغير الرمز كل 30 ثانية، لذلك امسح الرمز المعروض على الشاشة لا صورة له.

عندما يتعذر تحديد الموقع

لا يستطيع التطبيق تسجيل الحضور دون موقع. وإذا تعذر على هاتفك تحديد موقعك نهائياً، فاطلب من الموارد البشرية تسجيل الحضور لك.

الاطلاع على أسبوعك وسجلك

• يعرض هذا الأسبوع عموداً لكل يوم بساعات العمل، وملخصاً للأيام والساعات المسجلة. واليوم المختلف عن المعتاد، كالغياب أو الإجازة، يظهر بلون مميز.

• من إجراءات سريعة اختر السجل لفتح سجل الحضور شهراً بشهر: إجمالي الساعات والوقت الإضافي والأيام المسجلة، مع التأخر والانصراف المبكر وعدم تسجيل الانصراف في كل يوم، والتسجيلات مُضاف بواسطة الموارد البشرية، والتسجيلات التي سُجّلت بدون شبكة وأُرسلت لاحقًا. واستخدم الشهر السابق والشهر التالي للتنقل.

أسئلة شائعة

نسيت تسجيل الانصراف، فماذا أفعل؟ يظهر اليوم في سجلك بعبارة لم يُسجَّل الانصراف. اطلب من الموارد البشرية تصحيحه من شاشة الحضور.

هل يُتتبَّع موقعي خلال اليوم؟ لا. يقرأ التطبيق موقعك لحظة تسجيل الحضور أو الانصراف فقط.