تسجيل هاتفك للحضور، أو الانتقال إلى هاتف جديد

لمنع الزملاء من تسجيل الحضور بعضهم لبعض، يسجّل تطبيق الموظفين الحضور من هاتف واحد لكل موظف. ويمكنك تسجيل الدخول من أجهزة أخرى لقراءة قسائم الراتب أو طلب الإجازات، أما تسجيل الحضور والانصراف فمرتبط بهاتفك وحده.

كيف يرتبط الهاتف بك

تختار شركتك إحدى طريقتين:

• تلقائياً (الحالة المعتادة). أول هاتف تسجّل منه الحضور يرتبط بك، ولا تحتاج إلى أي خطوة: أول تسجيل حضور يربطه.

• باعتماد الموارد البشرية. عندما تشترط شركتك الهواتف المسجلة، يعرض تبويب الحضور بطاقة تسجيل هذا الهاتف. اختر تسجيل هذا الهاتف، فيرسل التطبيق طراز الهاتف وإصدار نظام التشغيل ليتعرف عليه قسم الموارد البشرية. وإلى أن تعتمده الموارد البشرية يعرض التبويب: بانتظار موافقة الموارد البشرية على هذا الهاتف. ستتمكن من تسجيل الحضور بعد الموافقة. واختر تحقق مرة أخرى بعد أن تبلغك الموارد البشرية بالاعتماد.

لا يمنح التسجيل أحداً الوصول إلى موقعك، فالتطبيق لا يقرأ موقعك إلا لحظة تسجيل الحضور أو الانصراف.

الاطلاع على هاتفك المسجل

1. افتح الملف الشخصي واختر أجهزتي.

2. تعرض القائمة هاتفك بعلامة هذا الهاتف، مع نظام التشغيل وتاريخ التسجيل وآخر استخدام وإصدار التطبيق.

عند تغيير الهاتف

1. اطلب من الموارد البشرية إزالة هاتفك القديم من شاشة أجهزة الحضور.

2. ثبّت التطبيق على الهاتف الجديد، وسجّل الدخول، ثم سجّل الحضور. يرتبط الهاتف الجديد بك عند أول تسجيل، أو ينتظر الاعتماد إذا كانت شركتك تشترطه.

وإلى أن يُزال الهاتف القديم، يُرفض التسجيل من الهاتف الجديد برسالة تطلب إزالة الجهاز القديم. ولا يظهر للموارد البشرية في هذه الحالة طلب للهاتف الجديد، لذلك أبلغهم بنفسك.

عندما تحظر الموارد البشرية هاتفاً

إذا ألغت الموارد البشرية هاتفك يعرض التبويب: ألغت الموارد البشرية هذا الهاتف. تواصل معهم قبل محاولة تسجيل الحضور. ولا يستطيع الهاتف المحظور تسجيل الحضور حتى ترفع الموارد البشرية الحظر أو تربط هاتفاً آخر.

ما تفعله الموارد البشرية في المكتب

تدير الموارد البشرية الهواتف من شاشة أجهزة الحضور في وحدة الموارد البشرية: تعتمد الهواتف المعلقة، وتزيل الهاتف ليتمكن الموظف من ربط هاتف جديد، وتحظر الهاتف المفقود أو الذي يُساء استخدامه. ولا تؤثر إزالة الهاتف في أي حضور سُجّل من قبل. راجع أجهزة الحضور.

أسئلة شائعة

هل يستطيع مديري تسجيل حضوري من هاتفه؟ لا. يرتبط الهاتف بموظف واحد، ويُرفض التسجيل من هاتف شخص آخر.

سُرق هاتفي، فماذا أفعل؟ أبلغ الموارد البشرية فوراً لتحظره، ثم اربط هاتفك الجديد كما سبق.