صفحة المشروع في تطبيق الإدارة

اضغط على مشروع في المشروعات › المشروعات لتفتح صفحته. ويعرض أعلى الصفحة الهامش مع الإيرادات والتكلفة ونسبة الهامش، ثم الأرقام حتى الآن وبيانات المشروع والإيرادات والتكاليف حسب المهمة، كما يشرح مقال متابعة مشروعاتك من تطبيق الإدارة.

وتليها أقسام سير عمل المشروع. يُحمَّل كل قسم وحده، ولا يظهر إلا إذا كان لدى المشروع ما يعرضه وكانت لديك صلاحية الاطلاع عليه. فالمشروع الذي ليست له خطة فوترة مثلاً لا يظهر فيه قسم الفوترة. وتحتاج إلى أحدث إصدار من التطبيق. واسحب الشاشة إلى الأسفل لتحديث الأقسام كلها.

الموقف النقدي

يقارن الموقف النقدي ما دخل بما خرج: المحصّل والتكلفة حتى تاريخه وصافي النقدية والمستحق على العميل، مع المدفوع لمقاولي الباطن وحد النقدية للمشروع عند وجودهما. ويحذّرك سطر أحمر عندما «صرف المشروع أكثر مما حصّل.»، أو عندما تجاوز بذلك حد النقدية.

الموازنة والفعلي حسب حزمة العمل

يعرض قسم الموازنة والفعلي حسب حزمة العمل كل حزمة مع الموازنة والفعلي والملتزم به وعقود الباطن المفتوحة، والتكلفة المتوقعة عند الإنجاز. وعلى الجانب الانحراف عند الإنجاز، أو المتبقي من الموازنة. وتُميَّز الحزمة التي تجاوزت موازنتها بعبارة تجاوز الموازنة. وتظهر التكلفة المحمّلة خارج أي حزمة تحت بدون حزمة عمل.

موازنة المشروع

يعرض قسم موازنة المشروع النسخة المعتمدة من الموازنة وإجماليها، والنسخة قيد الاعتماد بنوعها (مثل الموازنة الأساسية أو زيادة الموازنة أو مناقلة) وحالتها وإجماليها والسبب المذكور لها.

وعندما يكون قرار النسخة قيد الاعتماد بيدك يظهر زرّان:

1. اضغط موافقة وأضف تعليق (اختياري)، أو رفض واكتب السبب (مطلوب).

2. أكّد، فيُعاد تحميل القسم بالحالة الجديدة.

راجع اعتماد موازنة المشروع وتعديلها بالنسخ.

خطة الفوترة

يعرض قسم خطة الفوترة إجماليات مخطط وتمت فوترته ومدفوع، ثم كل مرحلة بتاريخ استحقاقها ونسبتها من العقد والمستخلص الذي فوترها ومبلغها وحالتها: مخطط أو مستحق أو تمت فوترته أو مدفوع. راجع خطة الفوترة والموقف النقدي.

المستخلصات

يعرض قسم المستخلصات مستخلصات المشروع، ويظهر على المستخلص متأخر السداد عند تأخره. اضغط على أحدها لفتحه. ويُسمّى المستخلص الجاري مستخلص رقم متبوعاً برقمه، وتحمل المستخلصات الأخرى اسم نوعها: المستخلص الختامي ومستخلص دفعة مقدمة ومستخلص رد المحتجز، ولكل منها رقمه. ويظهر النوع فيها جاري أو ختامي أو دفعة مقدمة أو رد المحتجز.

ومستخلص الدفعة المقدمة أو المحتجزات يفوتر مبلغاً ولا يقيس أعمالاً، لذلك تظهر فيه بدلاً من الأعمال المقاسة عبارة «هذا المستخلص بمبلغ محدد، ولا يتضمن أعمالًا مقاسة.». وعندما يسمح لك الخادم يمكنك اعتماد المستخلص بزر موافقة أو إعادته بزر إعادة إلى مسودة، وفتح ملف PDF الخاص به من طباعة أو مشاركة. وتجد مستخلصات كل المشروعات أيضاً في المشروعات › المستخلصات.

البوابات

يعرض قسم البوابات المرحلة الحالية للمشروع، ثم كل بوابة بحالتها: مفتوحة أو بانتظار القرار أو معتمدة أو مرفوضة. وتحتها يعرض سجل البوابات كل بوابة مر بها المشروع من G1 إلى G8، ومن قدّمها ومتى، ومن أصدر القرار ومتى، والملاحظة. وتتخذ قرار البوابة من الموافقات لا من هنا. راجع الاعتمادات والمهام والتحصيل في تطبيق الإدارة.

المخاطر

يعرض قسم المخاطر سجل المخاطر، المفتوحة أولاً وصاحبة أعلى الدرجة في الأعلى، مع تاريخ المراجعة التالية لكل خطر. ويُبرز التطبيق الخطر المفتوح ذا الدرجة المرتفعة.

التقرير الأسبوعي

اضغط التقرير الأسبوعي لتفتح تقرير المشروع، وتحت اسم المشروع تاريخا الأسبوع الذي يغطيه:

• نسبة الإنجاز ومهام متأخرة، ونقاط الإدخال والإخراج إن كانت للمشروع نقاط؛

• التكلفة: الموازنة والفعلي والملتزم به والمتبقي؛

• خطة الفوترة: المعتمد والمحصّل ومستخلصات متأخرة السداد ومراحل مستحقة؛

• الموقف النقدي: المحصّل والتكلفة حتى تاريخه وصافي النقدية؛

• في الموقع: ملاحظات مفتوحة واستفسارات مفتوحة؛

• المخاطر: أهم المخاطر المفتوحة، أو «لا توجد مخاطر مفتوحة.».

واضغط طباعة أو مشاركة لتفتح التقرير ملف PDF بلغة التطبيق، ثم احفظه أو أرسله. راجع التقرير الأسبوعي للمشروع.