متابعة مشروعاتك من تطبيق الإدارة

يضع تطبيق الإدارة من Rocket ERP أرقام الشركة بين يدي المالكين والمديرين على الهاتف. وتعرض شاشات المشروعات فيه تقدم كل مشروع بالأرقام: ما حققه وما كلّفه والهامش الذي يحققه، محسوبة من قيود دفتر الأستاذ نفسها التي يقرأ منها الويب.

شاشات المشروعات للاطلاع فقط. أما إنشاء المشروعات والتحميل عليها وإغلاقها فيتم على الويب. وما يمكنك التصرف فيه من الهاتف هو الاعتمادات: ساعات الموقع وتسويات العهد والتقديرات عند الإنجاز ويوميات الموقع.

قبل أن تبدأ

• سجّل الدخول بمستخدمك المعتاد. راجع تسجيل الدخول إلى تطبيق الجوال.

• تحتاج إلى صلاحية عرض المشروعات، ويجب أن تشمل باقة شركتك المشروعات والمقاولات. وبدونهما لا تظهر المشروعات في قائمة التطبيق.

عرض كل المشروعات

1. افتح القائمة واختر المشروعات › المشروعات، أو ابحث عنها من ابحث عن شاشة.

2. يعرض كل مشروع اسمه ورمزه وعميله وحالته. وعلى الجانب تكلفته حتى الآن، وتحتها الإيرادات حتى الآن.

3. استخدم أزرار الحالة في الأعلى لعرض المشروعات النشطة أو المتوقفة مؤقتاً أو المكتملة فقط، ومربع البحث للعثور على مشروع برمزه أو اسمه.

فتح مشروع

اضغط على المشروع لفتحه، فترى:

• الهامش بخط كبير، وبجانبه الإيرادات والتكلفة ونسبة الهامش.

• الأرقام حتى الآن: تكلفة النشاط والمصروفات وما هو محجوز للمشروع، مثل المواد المشتراة له ولم تُستخدم بعد.

• بيانات المشروع: قيمة العقد وتاريخا البدء والانتهاء والمحتجزات والدفعة المقدمة والموقع.

• الإيرادات والتكاليف حسب المهمة: إيرادات كل مهمة وتكلفتها وهامشها على الجانب. وتُميَّز المهمة التي لم تغطِّ فواتيرها تكلفتها بعد بكلمة خسارة.

اسحب الشاشة إلى الأسفل لتحديث الأرقام.

اعتماد ساعات الموقع وتسويات العهد

افتح الموافقات لترى ما ينتظرك:

• سجلات الساعات: صف لكل موظف بالساعات المرسلة للاعتماد. اعتمدها كلها، أو ارفضها مع ذكر سبب يراه الموظف. تحتاج إلى صلاحية اعتماد الساعات. راجع تسجيل ساعات العمل على المشروعات.

• تسويات العهد: كل تسوية بموظفها ومبلغها. اعتمدها لترحيل المصروفات، أو ارفضها مع ذكر السبب. تحتاج إلى صلاحية تسوية العهد. راجع صرف العهد النقدية لموظفي الموقع وتسويتها.

• التقديرات عند الإنجاز: كل مراجعة بمشروعها والتكلفة المتوقعة عند الإنجاز والهامش الذي تتركه. اعتمدها أو أعدها مع ذكر السبب. راجع مراجعة التكلفة المتوقعة لإنجاز المشروع.

• يوميات الموقع: يومية كل يوم بعمالتها وأعمالها ومشكلاتها. اعتمدها أو أعدها مع ذكر السبب. راجع تسجيل يومية الموقع.

المحفظة ويوميات الموقع

تعرض المشروعات › محفظة المشروعات قيمة كل مشروع وفوترته والأعمال المتبقية وهامشه، مع تمييز المشروعات المتجهة إلى خسارة؛ راجع متابعة كل المشروعات في المحفظة. وتعرض صفحة المشروع أيضاً تكلفته المتوقعة عند الإنجاز وهامشه عند الإنجاز عند اعتماد تقدير، وتفتح يوميات موقعه بصورها.

لا يظهر لك ما أدخلته بنفسك، فيعتمده شخص آخر.

أسئلة شائعة

لماذا تختلف تكلفة المشروع عن الأمس؟ حمّل أحدهم مستنداً على المشروع أو صحّح مستنداً منذ ذلك الحين. تتبع الأرقام الدفاتر دائماً.

هل يمكنني تغيير حالة المشروع من الهاتف؟ لا. تغيير الحالة والمهام والإعدادات يتم على الويب، حيث يظهر تاريخ المشروع كاملاً.