تسعير طلبات التسعير وإصدار عروض الأسعار من الهاتف

تربط طلبات التسعير بين المندوب الذي يعرف ما يريده العميل وفريق ما قبل البيع الذي يسعّره. ويتيح تطبيق المبيعات الميدانية لكل طرف أن يؤدي دوره من الهاتف، والنتيجة عرض سعر حقيقي في النظام.

قبل أن تبدأ

• يحتاج تسعير الطلب إلى صلاحية إدارة طلبات التسعير (لفريق ما قبل البيع)، ويحتاج تحويل الطلب إلى عرض سعر إلى صلاحية إضافة طلبات التسعير (للمندوب).

• لإعداد عرض السعر يحتاج مستخدمك إلى الوصول إلى قوائم الأسعار والمخزن الذي يبيع منه، كما على الويب.

قائمة طلبات التسعير

افتح التسعير (تحت المزيد إذا لم تكن في الشريط السفلي). للقائمة عرضان:

• غير مسندة: طلبات لم يستلمها أحد بعد، وتظهر بعبارة لم يستلمها أحد بعد؛

• الخاصة بي: الطلبات التي استلمتها أو رفعتها.

يعرض كل طلب حالته - بانتظار التسعير أو قيد التسعير أو تم التسعير - والفرصة، ومن طلبها ومن استلمها، والمبلغ التقديري. وعندما تكون القائمة فارغة تعرض لا يوجد شيء في الانتظار.

فريق ما قبل البيع: استلام الطلب وتسعيره

1. افتح طلباً في غير مسندة واقرأ المطلوب والمستندات.

2. اختر استلام الطلب. ينتقل الطلب إلى قيد التسعير وإلى عرض الخاصة بي، ولا يسعّره بعد ذلك إلا أنت أو مشرف.

3. عندما يجهز السعر اختر إدخال السعر، وأدخل المبلغ التقديري، ثم أكّد. يصبح الطلب تم التسعير ويراه المندوب.

ولرفض الطلب اختر رفض واكتب السبب.

وعندما تعدّ شركتك عروضاً رسمية، يعرض الطلب أيضاً العرض المسعّر ومراجعته، ومستندي العرض الفني والعرض المالي، وتاريخ صالح حتى.

المندوب: تحويل الطلب المسعّر إلى عرض سعر

1. افتح الطلب عندما تصبح حالته تم التسعير واختر تحويل إلى عرض سعر.

2. تفتح شاشة عرض سعر جديد وفيها العميل، والأصناف أيضاً إذا كان الطلب قد أُجيب بعرض.

3. راجع أو اختر قائمة الأسعار والمخزن ونقطة البيع وتاريخ صالح حتى.

4. في الأصناف اختر إضافة صنف ثم ابحث في الكتالوج لإضافة المزيد. ويمكنك تغيير الكمية والسعر والخصم في كل سطر، ويظهر على السعر المعدّل سعر معدّل يدوياً.

5. أضف خصم على المستند إن احتجت. وتعرض الشاشة الإجمالي قبل الضريبة والضريبة والإجمالي.

6. اختر حفظ عرض السعر.

يعرض التطبيق رسالة الحفظ مع رقم عرض السعر، ويظهر في الطلب أنه حُوّل إلى عرض السعر نفسه. وعرض السعر عرض مبيعات عادي: يستطيع المكتب طباعته وإرساله وتحويله إلى فاتورة.

وتغيير العميل أو قائمة الأسعار يعيد تسعير السطور، ويذكّرك التطبيق بذلك على الشاشة.

طلب سعر جديد

إذا احتاج السعر إلى تعديل قبل إصدار عرض السعر، فاختر طلب مراجعة، واكتب ما المطلوب تغييره، ثم أرسله. يعود الطلب إلى فريق ما قبل البيع بحالة بانتظار التسعير مع علامة طُلبت مراجعة.

أسئلة شائعة

هل أستطيع إعداد عرض سعر من البداية على الهاتف؟ يعدّ التطبيق عروض الأسعار من طلبات التسعير. أما عرض السعر الذي لا يرتبط بطلب فأصدره من شاشات المبيعات على الويب.

هل يحتاج حفظ عرض السعر إلى اتصال؟ نعم. يسعّر النظام عرض السعر لحظة الحفظ، لذلك يلزم الاتصال.