اعرف من يدين لك ولمن تدين حسب عمر الدين

يجيب تقريران عن السؤال نفسه من الجانبين. يعرض تقرير أعمار الذمم المدينة العملاء المدينين لك، ويعرض تقرير أعمار الذمم الدائنة الموردين الذين تدين لهم. ويوزع التقريران كل رصيد حسب مدة استحقاقه، فتبرز المبالغ الأقدم.

الخطوات

1. افتح التقارير والتحليلات › التقارير المحاسبية › تقرير أعمار الذمم المدينة، أو تقرير أعمار الذمم الدائنة للموردين.

2. اختيارياً، أدخل حتى تاريخ لعرض الوضع في يوم سابق. إذا تركته فارغاً، يعتمد التقرير تاريخ اليوم.

3. اختيارياً، اختر الفرع في رقم الفرع لتبقي فواتير ذلك الفرع فقط.

4. اضغط تطبيق.

فئات العمر

يُحسب عمر كل مبلغ مفتوح من تاريخ استحقاقه الذي تحدده شروط الدفع في الفاتورة. وإذا لم يكن للمبلغ تاريخ استحقاق، كالرصيد الافتتاحي، يُعتمد تاريخ الحركة.

يظهر بجوار البطاقات مخططان: يعرض حسب فئة التقادم توزيع الإجمالي على الفئات، ويعرض أكبر المدينين (أو أكبر الدائنين في تقرير الذمم الدائنة) أكبر ثمانية أرصدة. وتترتب الصفوف من الرصيد الأكبر إلى الأصغر.

كيف يُحسب الرصيد

يبدأ التقرير من كل فاتورة غير مسددة ومن الأرصدة الافتتاحية. الدفعات المخصصة لفاتورة تخفض تلك الفاتورة. أما الدفعات تحت الحساب والمرتجعات وغيرها من المبالغ الدائنة غير المخصصة لفاتورة، فتُخصم من أقدم المبالغ أولاً. ولا يظهر العميل أو المورد الذي لا يستحق عليه شيء أو الذي يكون رصيده دائناً.

التصرف بناءً على التقرير

• اضغط الصف لتفتح كشف حساب العميل أو كشف حساب المورد، ثم أرسله بالزر تصدير PDF.

• سجّل ما تحصّله في المقبوضات من العملاء، وما تدفعه في مدفوعات الموردين.

• صدّر القائمة كاملة بالزر تصدير Excel لمشاركتها مع فريق المبيعات.

أسئلة شائعة

لماذا يختلف إجمالي العميل عن رصيده في الكشف؟ يعرض الكشف رصيد الحساب في الفترة التي تختارها، بينما يعرض تقرير الأعمار الرصيد المفتوح في تاريخ التقرير لكل الفروع ما لم تحدد فرعاً واحداً. شغّل التقريرين للتاريخ نفسه لتقارن بينهما.

لماذا تظهر فاتورة عمرها شهران في فئة «حالي»؟ تُحسب الفئات من تاريخ الاستحقاق لا من تاريخ الفاتورة. فالفاتورة التي تُسدَّد خلال 60 يوماً تبقى في الفئة الحالية حتى يمضي 30 يوماً على استحقاقها. راجع شروط الدفع في الفاتورة.