حفظ المستندات على المشروعات والعقود والأوامر

لكل سجل يحمل قراراً مستنداته الخاصة، فتبقى النسخة الموقعة مع السجل الذي تثبته وليس في رسالة بريد.

أين تجدها

• المشروع: تبويب المستندات. محاضر الاجتماع الافتتاحي والتسليم والتصاريح.

• العقد: تبويب المستندات. العقد الموقع وخطاب الترسية والملاحق.

• أمر التغيير: زر المشبك على أمر التغيير. تعليمات الموقع التي جاء منها وموافقة العميل المكتوبة.

• المستخلص: بطاقة المستندات أسفل الصفحة. النسخة المعتمدة من العميل أو الاستشاري.

• أمر الشراء: بطاقة المستندات. عروض أسعار الموردين وتأكيد المورد ومبرر الشراء من مصدر واحد.

• إذن الاستلام: بطاقة المستندات. إذن تسليم المورد وصور الفحص.

• أمر التشغيل: تبويب المستندات. رسومات اللوحات وسجلات الاختبار.

رفع مستند

1. افتح السجل ثم المستندات.

2. اسحب الملف إلى المربع أو اختره. تُقبل ملفات PDF وWord وExcel وCSV والنصوص والصور وZIP حتى 10 ميجابايت.

3. أضف وصفاً قصيراً إن كان مفيداً، ثم اختر رفع.

رفع نسخة جديدة

1. على الملف الحالي اختر رفع نسخة جديدة واختر الملف الجديد.

2. يصبح الملف الجديد هو الحالي برقم النسخة التالي، وتبقى النسخة السابقة في القائمة بعلامة تم استبدالها، فتعرف دائماً ما أُرسل من قبل.

أسئلة شائعة

من يستطيع الرفع؟ كل من يستطيع تعديل السجل. ويستطيع كل من يرى السجل تنزيل مستنداته.

لماذا لا أستطيع رفع نسخة جديدة من ملف قديم؟ توجد نسخة أحدث بالفعل. ارفع النسخة الجديدة على آخر نسخة.